Alle bedrijven moeten elke mogelijkheid onderzoeken om workflows te stroomlijnen en de productie te versnellen. Hyperautomation (d.w.z. het gebruik van technologie om processen zonder handmatige tussenkomst te laten draaien) is een kans om jouw inspanningen op het gebied van bedrijfsprocesautomatisering de schok te geven die nodig is om hun volledige potentieel te bereiken. Kan jouw bedrijfsoptimalisatiestrategie een supercharge gebruiken? Het antwoord is: ja, het zou kunnen!

 

Waarom organisaties prioriteit moeten geven aan hyperautomation

Het enorme potentieel en de voordelen van hyperautomation spreken voor zich - lagere kosten, eenvoudigere processen, producten van hogere kwaliteit en minder fouten, om er maar een paar te noemen. Het realiseren van die uitkomsten is echter niet alleen een plug-and-play-scenario.

Bedrijven die die plussen tot leven willen zien komen en de winst willen realiseren die het gevolg is van het harde werk van het veranderen van hun systemen om de belasting aan te kunnen, willen op dit moment verder gaan met plannen. Zet dat systeem op om die vonk van genialiteit te realiseren die hyperautomation jouw bedrijf zal geven.

 

Hoe hyperautomation jouw bedrijfsoptimalisatiestrategie stroomlijnt

De voordelen van hyperautomation ter hoogte van het maaiveld zijn nog maar het begin van jouw nieuwe productiviteit. Er zijn veel voordelen die deze technologie biedt die helpen bij het efficiënter maken van jouw bedrijf, waaronder:

 

Verbeterde teamsamenwerking:

Hyperautomation stelt je in staat om iedereen in jouw organisatie te verbinden met elk proces. Je kunt bijvoorbeeld eenvoudig koppelingen maken tussen afdelingen zoals financiën, informatietechnologie, human resources en andere. Als die afdelingen vanaf het begin betrokken zijn, wordt het digitale transformatieproces veel toegankelijker voor iedereen, vooral voor teamleden die werken aan een gemeenschappelijk doel.

 

Verbeterde ROI:

Wat is de rol van hyperautomation in een verbeterde ROI? Neem bijvoorbeeld factuurverwerking. Hyperautomation stelt bedrijven in staat om het end-to-end proces te automatiseren. Het stroomlijnen van dergelijke complexe procedures over de hele linie zorgt ervoor dat jouw bedrijf een beter rendement op je investering ontvangt.

Het omzetten van het "waarom" van hyperautomation in overwinningen voor je bedrijf is van cruciaal belang en uitvoerbaar. Een goed doordachte aanpak brengt die voordelen naar de oppervlakte en stuurt jouw bedrijf naar een opleving van de efficiëntie van de organisatie.

 

Hoe je het volledige scala aan hyperautomationvoordelen kunt zien

Stel je strategie voor hyperautomation en bedrijfsoptimalisatie met succes in door deze strategieën te volgen:

 

1. Bouw een technisch onderlegd team

Weten wat hyperautomation is en het in de praktijk brengen zijn twee verschillende concepten. Maak een team dat onderscheid kan maken tussen die twee. Hyperautomation komt nu pas tot zijn recht - en misschien moet je sommige van jouw werknemers trainen in de procedures.

Je moet vanaf het begin de juiste talentenpool kiezen om dingen soepeler te maken. Medewerkers met technische expertise passen bijvoorbeeld eerder het beste.

Hyperautomation is niet zonder uitdagingen en elk bedrijf moet op zijn hoede blijven voor de kansen.
Denk bijvoorbeeld aan robotische processieautomatisering. Deze oplossingen bootsen vervelende backofficetaken na en nemen ze weg van menselijke werknemers, zodat ze zich elders kunnen concentreren. Een geloofwaardig team van technische experts zal het potentieel identificeren van het combineren van robotische procesautomatisering met automatisering van bedrijfsprocessen om die workflows sneller en winstgevender te stroomlijnen.

 

2. Schets alle processen

Als je nog niet al je processen hebt geschetst, doe het dan nu. Het zou bijvoorbeeld helpen als je in een systeem duidelijk maakt welke medewerkers aan welke taak zijn toegewezen en welke technologieën of tools ze gebruiken.

Door processen zoals deze in het hele bedrijf te standaardiseren, kan iedereen precies dezelfde stappen volgen. Bovendien zal het nemen van de tijd om een proceduredocument op te laten stellen uiteindelijk de productiviteit en efficiëntie van de workflow verbeteren.

Gebruik modellen zoals de digitale tweeling van een organisatie om dashboardbediening en real-life modellen van jouw huidige bedrijfsmodel voor jouw teamleden mogelijk te maken. Dit maakt het gemakkelijker om alles op afstand te beheren vanaf een dashboard en te visualiseren hoe het toekomstige beeld eruit zal zien.

 

3. Begrijp waar de impact voelbaar zal zijn

Bij de introductie van nieuwe technologieën in bestaande systemen zijn de bijproducten niet onmiddellijk of over de hele linie vergelijkbaar.

Hyperautomation-oplossingen zijn gevuld met voordelen van de bedrijfsoptimalisatiestrategie, maar die voordelen materialiseren zich anders.
Stel dat je dezelfde resultaten wilt terwijl je minder afhankelijk bent van technologie. Low-code ontwikkeling stelt jouw team in staat om automatisering van binnenuit te bouwen, maar zonder de schat aan programmataal of codering die gewoonlijk nodig is.

De Londense luchthaven Heathrow werd precies met dat probleem geconfronteerd toen het ervoor koos om zijn IT-afdeling tijdens de pandemie in te krimpen. Om dit te doen, stelde Heathrow low- en no-code-praktijken in, zodat werknemers hun eigen automatisering konden bouwen zonder hulp van IT-experts.

Begrijpen hoe hyperautomation alle processen beïnvloedt
Low-code komt overeen met de efficiëntie en lage kosten van spraak, vereist minder training en leunt op niet-technische expertise om aan de slag te gaan. Wanneer je echter nieuwe technologie implementeert, moet je weten wat je krijgt en wat er onderweg kan gebeuren.

Stel een lijst samen met voordelen van hyperautomation die je wilt bereiken en investeer vervolgens in oplossingen die helpen bij het efficiënter maken van jouw bedrijf.
Hyperautomation zal de manier veranderen waarop we bedrijfsprocessen automatiseren. Voordat je echter kiest voor deze nieuwste automatiseringsaanpak, moet je ervoor zorgen dat jouw bedrijf en werknemers klaar zijn voor deze transformatie. Anders wordt het moeilijk om de bedrijfsoptimalisatiestrategie te realiseren die je altijd voor ogen had.

 

Door Caroline Broms, Global Marketing Manager bij Mavim, zoals te zien in ReadWrite