Flexibiliteit, veiligheid, kostenbesparing en klantvriendelijkheid zijn slechts een handvol voordelen van cloud-oplossingen waar organisaties baat bij hebben. Nu cloud-oplossingen voor organisaties steeds geavanceerder worden, groeit ook in deze markt het vertrouwen erin. Het is dan ook logisch dat steeds meer financiële organisaties een overstap maken naar de cloud, maar dat gaat niet over rozen. Net zoals elke transitie, komt ook de cloudmigratie met een aantal uitdagingen. In dit artikel delen we 3 tips die helpen bij een soepele, snelle en voordelige cloud-adoptie.
Achtergrond
Onder invloed van maatschappelijke en technologische ontwikkelingen, is de financiële sector al een tijdje in beweging. Cybercriminaliteit, strenge wet- en regelgeving, het coronavirus en stijgende klantverwachtingen dwingen financiële instellingen om vol gas aan de slag te gaan met de digitale transformatie. Banken en verzekeraars hebben door hun lange doorlooptijd en traditionele bedrijfsvoering van origine te maken met legacy systemen.
Als onderdeel van de digitale transformatie valt er bij vernieuwing van het IT-portfolio, steeds vaker de keuze op applicaties en systemen in de cloud. Dit betekent dat de systemen en gegevens online toegankelijk zijn op elke locatie en elk moment. De cloud sluit goed aan op het huidige landschap waarin flexwerken de norm is, klanten verwachten dat ze snel en goed geholpen worden en technologie in een razendsnel tempo ontwikkelt.
3 stappen naar succes
Voordat een organisatie echter klaar is voor een succesvolle migratie naar de cloud is er een aantal zaken waar rekening mee gehouden moet worden. De transitie naar de cloud raakt alle onderdelen van een organisatie en vraagt in veel gevallen om een omslag in de werkwijze, bedrijfscultuur en manier van samenwerken. Met een goede voorbereiding kunnen ook de financiële instellingen profiteren van alle voordelen die de cloud met zich meebrengt.
1. Breng de systemen en processen in kaart
Het implementeren van cloud-oplossingen brengt complexiteit met zich mee. Voordat je als organisatie begint met een transitie naar de cloud, is het dus belangrijk om duidelijk inzicht te verkrijgen door de processen in systemen in beeld te brengen.
Vaak is het daarbij zo dat het applicatielandschap opnieuw gestructureerd moeten worden om goed aan te sluiten bij de cloudapplicaties. En een herontwerp van de processen is soms ook aan de orde.
2. Definieer een duidelijke strategie en aanpak op voor de cloud-transitie
Met inzicht in de huidige bedrijfsvoering kan je doelstellingen zetten voor de cloud transitie en bepalen welke processen en wetgeving je hieraan wilt koppelen. Vervolgens breng je in kaart hoe deze doelstellingen zich verhouden tot de algehele bedrijfsstrategie. Vragen die hierbij komen kijken zijn onder andere: welk onderdeel van ons IT-landschap verplaatst naar de cloud? Wat zijn de implicaties hiervan? Is onze infrastructuur zo ingericht om data uitwisseling tussen verschillende cloud-oplossingen mogelijk te maken? Welke koppelingen zijn nodig? Hoe zorgen we voor beheersing van de kosten? Om antwoord te kunnen geven op deze vragen, is inzicht nodig in de huidige bedrijfsvoering, systemen en processen.
3. Kies een cloud applicatie en volg de implementatie
Als je de vorige stappen zorgvuldig hebt gevolgd, is de laatste stap makkelijker uit te voeren. Hoe je naar de cloud migreert, hangt echter gedeeltelijk af van de complexiteit en architectuur van jouw toepassing(en) en van de architectuur. Je kan de hele toepassing verplaatsen, een test uitvoeren om te zien of deze werkt en vervolgens jouw on-premises beheer overschakelen. Als alternatief kun je een meer fragmentarische aanpak volgen, waarbij gebruikers gefragmenteerd migreert, valideert en vervolgens doorgaat met dit proces totdat alle gebruikers naar de cloud zijn verplaatst.
Conclusie
Een transitie naar de cloud heeft dus veel voordelen. Begin met het in kaart brengen van je huidige processen en systemen. Koppel vervolgens alle processen aan de applicaties die je in huis hebt. Op deze manier krijg je inzicht in welke processen door welke applicaties worden ondersteund en wat de impact is van een migratie van applicatie naar de cloud op deze processen.
Nadat je de strategie en plan van aanpak voor de cloud-transitie hebt gedefinieerd en een geschikte cloud applicatie hebt geselecteerd, kun je starten met de daadwerkelijke migratie naar de cloud. Mavim ondersteunt organisaties bij deze transitie naar de cloud.
Benieuwd hoe Mavim jou kan helpen bij een succesvolle cloud-migratie? Download de factsheet IT Portfolio Management. Of bekijk het interview met Martin Canning over LifeCycle Management
