Stel, je koopt een huis uit de jaren ’30. Het is je absolute droomhuis, maar er moet nog wel flink wat aan verbouwd worden. Uiteraard heb je hiervoor het benodigde budget bepaald en een tijdsplanning gemaakt. Om binnen scope te blijven kan een blauwdruk van het huis enorm helpen.

Nu wil het geval dat er tot jouw grote teleurstelling geen blauwdruk van het huis voorhanden is. Om te zorgen dat je weet waar water- en gasleidingen of elektriciteitskabels lopen en je deze tijdens de verbouwing niet per ongeluk raakt, zul je met speciale meetapparatuur in kaart moeten (laten) brengen waar kabels zich bevinden en misschien zelfs hier en daar een muur open moeten breken om te zien waar leidingen lopen. Als gevolg van het ontbreken van de blauwdruk kan je de verbouwing nooit binnen je scope realiseren en raak je enorm achter op het budget en de tijd die je dacht nodig te hebben.

Ondanks dat besluit je om – voor de verbouwing – overzicht te krijgen en een blauwdruk te maken van je huis. Uiteraard kost dat extra werk en tijd, maar vijf jaar later blijkt deze investering haar vruchten af te werpen als er een lekkage ontstaat. Een blik op je blauwdruk helpt je namelijk snel en gemakkelijk te achterhalen waar de lekkage vandaan moet komen, zonder dat je hiervoor muren hoeft open te breken.

En dat geldt ook voor het bedrijfsleven.

Door je bedrijfsprocessen vast te leggen in een blauwdruk van je organisatie in het Mavim platform, ben je in staat om sneller en eenvoudiger in te spelen op risico’s (zoals een lekkage in je huis), is de organisatie transparant (kun je als het ware door de muren heen kijken) en kun je incidenten voor blijven. Door processen, systemen en mensen met elkaar te verbinden en te borgen kan je goed inspelen op veranderingen (zoals de verbouwing van je huis).

Door: Léon van der Windt

Lees hier hoe je in 10 eenvoudige stappen een procesblauwdruk van je organisatie kunt maken