Overslaan en naar de inhoud gaan

Crisisbeheersing en Rampenbestrijding met Mavim

Leg processen van een rampenplan eenvoudig vast

De voorbereiding en uitvoering van de processen voor rampenbestrijding vergen een goede informatie-voorziening. Mavim is een softwareprogramma, een elektronisch gereedschap, waarin men de processen van een rampenplan kan vastleggen. Een rampenplan van de gemeente is meestal opgebouwd uit 30 tot 35 processen. Deze processen zijn vastgelegd in hand- of draaiboeken. Momenteel liggen die vaak in de kast. Het zijn statische documenten. Iedereen die bij rampenbestrijding betrokken is, moet deze documenten op elk moment op kunnen vragen. 

Bij het opstellen van de rampenplannen heeft de provincie een coördinerende rol. Mavim maakt het mogelijk dat de provincie een raamwerk schetst voor de opzet en invulling van het rampenplan. Lokale overheden (o.a. gemeente, brandweer, politie) kunnen dit raamwerk vervolgens een invulling geven. Een optimale samenwerking wordt zo gewaarborgd.

Met Mavim kan onder andere middels PDA op elk gewenst tijdstip de actuele informatie opgeroepen worden, zoals bijvoorbeeld:

  • welke procedures dienen er gevolgd te worden ten tijde van een ramp?
  • inschakelen van de hulpdiensten; wie moeten er bij welke hulpdiensten ingeschakeld worden?
     
Dé tool voor optimaal procesmanagement:
  • Verkrijg meer inzicht en voer veranderingen en verbeteringen sneller door
  • Creëer inzicht in de kritische bedrijfsprocessen en vergroot de bestuurbaarheid van de organisatie
  • Reduceer het aantal fouten en bereik een hogere efficiëntie
  • Bevorder een goede afstemming tussen afdelingen en medewerkers
     

Ontdek hoe BPM je helpt flexibel om te gaan met veranderingen


De laatste jaren staat Business Process Management (BPM) sterk in de belangstelling. Maar waarom eigenlijk? Veel organisaties worden in toenemende mate geconfronteerd met een dynamische omgeving en kritische instelling van klanten en/of stakeholders. Dit werkt een toenemende interne complexiteit van de organisatie in de hand. In deze whitepaper lees je hoe jouw organisatie zich het beste aan kan passen aan de dynamische omgeving van vandaag.

Download de whitepaper BPM

Voordelen

Meer inzicht

Hogere efficiëntie

Betere afstemming

Meer informatie?

Download hier speciaal voor jou geselecteerde documentatie

Achtergrond

BPM kan omschreven worden als: ‘het sturen en beheersen van de activiteiten van de medewerkers, zodanig dat de bedrijfsprocessen, waarin de activiteiten zijn gestructureerd, zijn gericht op het bereiken van de (strategische) doelen van de organisatie’. Het realiseren van doelstellingen is niet alleen een kwestie van goede sturing en beheersing van de bedrijfsprocessen. Organisaties zijn in sterke mate afhankelijk van of worden ondersteund door IT om de gestelde doelen te bereiken. Het is daarom van belang dat de organisatie beschikt over de juiste IT-oplossingen om invulling te geven aan een integrale visie op het organiseren van de organisatie en de beheersing van de bedrijfsprocessen.

BPM is gericht op het continu verbeteren van bedrijfsprocessen binnen professionele organisaties. Hierbij valt te denken aan het verhogen van de effectiviteit, efficiëntie, kwaliteit, klantgerichtheid en innovativiteit. De verbetering zelf wordt gemeten aan de hand van prestatie-indicatoren.

Stappenplan voor de implementatie van BPM:

  • analyseren: voor het verkrijgen van een goed beeld van de organisatie en de stand van zaken betreffende de interne organisatie is een eerste inventarisatie van de bestaande documentatie nodig.
  • modelleren: de belangrijkste uitgangspunten voor BPM zijn strategie, kritische succesfactoren, doelstellingen, prestatie-indicatoren en structuur
  • implementeren: vastgelegd wordt ‘wie doet wat?’, ‘wat zijn de risico’s?’ en ‘welke beheersmaatregelen dienen we te treffen?’
  • monitoren: hierbij worden de werking en prestaties van de processen beoordeeld.
  • leren: evalueren van het voorgaande levert mogelijkheden op tot verdere verbetering.

Procesoptimalisatie en kwaliteitsverbetering

Mavim biedt een managementplatform dat een consistent hoog kwaliteitsniveau in alle processen en de daaruit voortvloeiende output van de organisatie helpt te verzekeren. In Mavim staan de werkprocessen en procedures centraal. Op zeer effectieve en efficiënte wijze worden werkprocessen beschreven en geldende wet- en regelgeving verankerd. Alle informatie uit diverse disciplines die nodig is voor de procesuitvoering, wordt met Mavim samenhangend in verband gebracht en op geavanceerde wijze gevisualiseerd en gerapporteerd. Te denken valt aan formulieren, werkinstructies, protocollen, functies, functieomschrijvingen, beschrijvingen van wetgevingen en normeringen.

Het geheel van deze informatiedata vormen de regels binnen de organisatie. De eenduidige en consistente borging en communicatie leidt tot transparantie en vormt de basis voor continue verbetering van de bedrijfsprocessen en het kwaliteitsniveau.

Dé tool voor optimaal kwaliteits- en procesmanagement

  • Creëer inzicht in de gehele procesgang
  • Koppel wet- en regelgeving aan de processen
  • Verhoog de efficiëntie en effectiviteit
  • Raadpleeg informatie vanuit één centrale bron
  • Schep flexibiliteit voor het doorvoeren van wijzigingen
Meer over Procesoptimalisatie & Kwaliteitsverbetering

Vijf stappen naar Procesoptimalisatie en kwaliteitsverbetering

Mavim biedt een managementplatform dat een consistent hoog kwaliteitsniveau in alle processen en de daaruit voortvloeiende output van de organisatie helpt te verzekeren. In Mavim staan de werkprocessen en procedures centraal. Op zeer effectieve en efficiënte wijze worden werkprocessen beschreven en geldende wet- en regelgeving verankerd. Alle informatie uit diverse disciplines die nodig is voor de procesuitvoering, wordt met Mavim samenhangend in verband gebracht en op geavanceerde wijze gevisualiseerd en gerapporteerd. Te denken valt aan formulieren, werkinstructies, protocollen, functies, functieomschrijvingen, beschrijvingen van wetgevingen en normeringen.

Het geheel van deze informatiedata vormen de regels binnen de organisatie. De eenduidige en consistente borging en communicatie leidt tot transparantie en vormt de basis voor continue verbetering van de bedrijfsprocessen en het kwaliteitsniveau.

 

 

Hét platform voor procesoptimalisatie en kwaliteitsverbetering
  • Creëer inzicht in de gehele procesgang
  • Koppel wet- en regelgeving aan de processen
  • Verhoog de efficiëntie en effectiviteit
  • Raadpleeg informatie vanuit één centrale bron
  • Schep flexibiliteit voor het doorvoeren van wijzigingen

Copyright © 2024 Mavim B.V.