De laatste jaren heeft de opzet en werking van de Administratieve Organisatie en Interne Controle (AO/IC) verscherpte aandacht gekregen. Overheden komen veelvuldig met richtlijnen om de betrouwbaarheid te kunnen toetsen, organisaties vragen zich af in hoeverre zij alles onder controle hebben en accountants zoeken naar zekerheid voordat zij een goedkeurende verklaring afgeven.

Het opstellen en actualiseren van de administratieve organisatie en interne controle (AO/IC) begint bij het eenduidig beschrijven van de bedrijfsprocessen. Vervolgens ga je relaties leggen tussen deze processen en de aanwezige bedrijfsinformatie. Denk hierbij aan taken, bevoegdheden, verantwoordelijkheden, wet- en regelgeving, formulieren, risicobeheersmaatregelen, schema’s en documenten. 

Naast het beschrijven van de administratieve organisatie is ook de interne controle/beheersing van essentieel belang. Door consequent controles uit te voeren is jouw organisatie beter beheersbaar en kan de betrouwbaarheid van de informatievoorziening worden gegarandeerd. Bij de interne controle ligt de nadruk op belangrijke controle items als juistheid, volledigheid en tijdigheid van de informatie. 
 

Lees hoe Handhaving & Toezicht helder inzicht in procesgang hebben verkregen en continue efficiëntieverbetering wisten te realiseren met behulp van Mavim. 

Door jouw AO/IC op te zetten in het Mavim Platform ben je in staat om jouw administratieve organisatie sneller en eenvoudiger te beheren. Doordat er direct verbanden worden gelegd tussen interne en externe informatie creëer je inzicht en overzicht in de bedrijfsvoering. Zo ontstaat er één integraal kwaliteitssysteem waarmee je aan de buitenwereld kunt aantonen dat de organisatie alles op orde en onder controle heeft. Daarnaast kan de juiste werking van een dergelijk systeem doorslaggevend zijn bij externe audits. De implementatie van de AO/IC in Mavim levert je direct een aantal voordelen op:

• Borging van de continue verbetercyclus van informatie
• Sneller voldoen aan wetgeving en (kwaliteits)normen
• Beter inzicht en inventarisatie van risico’s
• Duidelijke vastlegging van taken, bevoegdheden en verantwoordelijkheden
• Eenvoudig vaststellen, meten, bewaken en -indien nodig- het bijsturen van uw doelstellingen
• Geavanceerde zoekfunctionaliteit waardoor er effectiever gewerkt kan worden
• Op één plek mutaties doorvoeren in de aanwezige processen / schema’s

AO/IC | Audit & Control met Mavim:

• Creëer transparante bedrijfsprocessen
• Verkrijg helder inzicht in taken, bevoegdheden en verantwoordelijkheden
• Identificeer en beheers risico’s eenvoudig
• Genereer betrouwbare managementrapportages