Overslaan en naar de inhoud gaan

Compliance, een duivels dilemma: wat kost het en wat levert het op?

Steeds meer en striktere regelgeving verhoogt de administratieve lasten en de kans op reputatieschade en boetes bij non- compliance. Of toch niet?

Bijna dagelijks moeten organisaties inspelen op veranderingen, in technologie, in klantenwensen en -kenmerken, qua concurrentie en niet te vergeten van wet- en regelgeving. Sommige organisaties zien deze steeds complexer wordende omstandigheden als een verzwaring, al was het maar van de administratieve lasten. Maar steeds meer organisaties beseffen dat investeren in compliance ook betekent: proactief risico’s inschatten en beheersen. En dat creëert nieuwe en toegevoegde waarde, zoals betere kwaliteit van gegevens, een positiever ‘customer experience’, gestroomlijnde processen en uiteindelijk meer winst en lagere kosten.

Hoe Mavim helpt bij het verlagen van de ‘cost of compliance’

Data, software en goede IT-systemen zijn onmisbaar bij de naleving van compliance. Hoe groter de organisatie, des te meer tools er gebruikt worden. Compliance handhaven is echter nauwelijks te doen als systemen onderling niet met elkaar communiceren. En dat terwijl transparantie essentieel is om grip te krijgen op compliance.

Compliance Management Framework: één oplossing voor informatiebeveiliging en privacy
Om organisaties te helpen grip te krijgen op compliance vraagstukken zoals bijvoorbeeld de AVG of ISO 27002 heeft Mavim in samenwerking met Audittrail het Compliance Management Framework ontwikkeld. Dit raamwerk, dat is vastgelegd in het Mavim platform, biedt één systeem voor het vastleggen van zowel alle processen en wet- en regelgeving als voor het in kaart brengen van het applicatielandschap, de autorisatiematrix, werkinstructies, risico’s en beheersmaatregelen alsmede alle ondersteunende documentatie van de organisatie.

Meer over het Compliance Management Framework

Management Control Framework: waarborging van integriteit, beschikbaarheid en beveiliging van gegevensverwerking
Cruxer heeft in Mavim het Management Control Framework (MCF) gebouwd. De oplossing biedt organisaties tools en controles om te kunnen blijven voldoen aan wettelijke vereisten om de integriteit, voortdurende beschikbaarheid en beveiliging van geautomatiseerde gegevensverwerking te waarborgen. Het MCF legt de verbinding tussen interne sturing van de organisatie en de externe verantwoording richting bestuur en toezichthouders.

Omdat het MCF in Mavim een generiek raamwerk is en inhoud van de meest gebruikte normeringen, standaarden en frameworks bevat, helpt het ieder soort bedrijf om zijn organisatie beter bij te sturen en eenvoudiger te voldoen aan richtlijnen en regelgeving. Een organisatie kan hierdoor enorm besparen op de kosten voor compliance, die doorgaans 30% van de operationele kosten bedragen.

Meer over het Management Control Framework

Finance Insights

De toename van wet- en regelgeving, vereisten van toezichthouders en de ontwikkeling van de verantwoordelijkheden van de compliance officer hebben de wijze waarop financiële instellingen zakendoen drastisch beïnvloed. Financiële markten, technologie en economische structuren zijn altijd al in beweging, maar de noodzaak om zich proactief aan te passen aan snel veranderende regelgeving is urgenter dan ooit. Dit vereist een compliance by design aanpak, gefaciliteerd door technologie die flexibel en schaalbaar is.

Sinds de introductie in de jaren zeventig heeft Straight Through Processing (STP) o.a. financiële instellingen enorm geholpen bij het efficiënt innen en volgen van transacties tussen klanten en bedrijven, en zelfs van het ene bedrijf naar het andere. Het realiseren van STP is echter een grote uitdaging vanwege de noodzakelijke organisatorische en technische veranderingen. Voorafgaand aan de implementatie van STP zul je als organisatie dan ook eerst keuzes moeten maken.

Vijf stappen naar optimale Governance, Risk control & Compliance

Transparantie en inzicht voor iedereen. Intern én extern.

Mavim heeft een unieke oplossing ontwikkeld voor het integraal toepassen van GRC. Het GRC framework in Mavim biedt organisaties het ultieme raamwerk om exact de impact te bepalen van wijzigingen van wet- en regelgeving op de bedrijfsprocessen en risico’s en vice versa. De impact van wijzigingen op risico’s en beheersmaatregelen, maar ook op de betreffende bedrijfsonderdelen en bijbehorende processen is direct inzichtelijk. 

Informatie uit diverse disciplines over beleid, risico’s en wetgeving wordt met Mavim samenhangend in verband gebracht en op geavanceerde wijze gevisualiseerd en gerapporteerd. Wijzigingen in processen, producten of diensten kunnen sneller en risicolozer worden doorgevoerd. De eenduidige en consistente borging en communicatie leidt tot transparantie en vereenvoudigt het afleggen van verantwoording aan in- en externe toezichthouders. 

Hét platform voor optimaal GRC
  • Koppel wet- en regelgeving aan de processen
  • Creëer inzicht in de impact van risico's
  • Vereenvoudig de communicatie rond GRC
  • Betrek de medewerkers bij risicomanagement
  • Verlaag de kosten voor het voldoen aan regelgeving

Copyright © 2024 Mavim B.V.