Hoe de software is opgebouwd
Vier stappen naar succes
In een organisatie werk je samen - in verschillende functies, verschillende rollen, verschillende typen rollen en daarmee verschillende wensen.
We maken daarom onderscheid tussen het beheren (Manage) en het verbinden en ontwerpen (Connect) in de Mavim Manager. Daarnaast de Mavim Portal voor het delen (Share) en het verbeteren (Improve) van informatie en inzichten.
Zo biedt Mavim een end-to-end platform waarmee je veranderingen succesvol faciliteert.
Manage
Connect
Share
Improve
Functionaliteiten
Hergebruik bestaande office documentatie
Mavim biedt een centrale opslag om al je applicaties en systemen in te beheren.
Deze centrale opslag stelt je in staat jouw gehele IT-portfolio in kaart te brengen en te beheren in een verbeterde Visio-omgeving. Alle relevante informatie zoals kosten, levenscycli data, eigenaarschap en handleidingen zijn eenvoudig vast te leggen. Bestaande Informatie gedocumenteerd in spreadsheets en andere gegevensbronnen kunnen worden geïmporteerd. Met behulp van de Database Connection Manager kunnen de bedrijfsprocessen en de IT-items die zijn vastgelegd in de CMDB, zoals applicaties, servers, netwerken, routers, bridges, eenvoudig worden gekoppeld.
Modelleer processen met behulp van visio
Mavim genereert gedetailleerde rapportages en biedt geavanceerde dashboards over het gebruik van applicaties en systemen. Het valideren van applicaties en systemen helpt te bepalen in welke mate investeringen in het IT-landschap gerechtvaardigd zijn. De rapportagematrix biedt inzicht in de mogelijke uitbreiding, vervanging, uitfasering of onderhoud van applicaties.
In diverse weergaven beschik je over een helder overzicht van het aantal toepassingen dat de bedrijfsprocessen en verschillende functies ondersteunt en de kosten die hiermee gemoeid zijn.
Versiebeheer: breng de ist & soll situatie in kaart
Mavim biedt de mogelijk een momentopname te maken van een onderwerp en, desgewenst, terug te kijken. Per onderwerp of detailproces kan tot op detailniveau worden bepaald welke onderdelen worden opgenomen in de versie en publicatie.
Verbind alle relevante bedrijfsinformatie
De open en onafhankelijke beschrijvingstaal voor Enterprise architecturen, ArchiMate® wordt in Mavim volledig ondersteund.
Het ITPM framework is eenvoudig in te bedden in ArchiMate®. Aan de hand van metadata wordt samenhang gecreëerd tussen de bedrijfslaag, applicatielaag en technische laag als ook tussen alle componenten binnen deze drie lagen.
ArchiMate® in Mavim helpt heldere verbanden te leggen tussen processen, diensten, functies, gebeurtenissen, het applicatielandschap, informatieprocessen, software, hardware en de communicatie-infrastructuur.
Communiceer via intranet of sharepoint/office365
Mavim biedt tal van mogelijkheden voor de communicatie van informatie rond het IT portfolio. Zo kunnen applicatiegegevens en rapportages direct worden gepubliceerd via een webportal of via SharePoint en Office365.
Met deze publicatiemogelijkheden kan een scala aan rapporten, weergaven en dashboards worden verstrekt, die elk verschillende perspectieven biedt voor verschillende belanghebbenden.
Creëer draagvlak middels de feedback mogelijkheden
De notitiefunctie geeft medewerkers de kans om inhoudelijk te reageren, feedback te leveren, en verbeteringen aan te dragen op de gepubliceerde informatie.
De integratie met Yammer vergemakkelijkt de samenwerking tussen betrokkenen en vergroot het draagvlak binnen de organisatie.
