Overslaan en naar de inhoud gaan

Digitaal Stelsel Omgevingswet (DSO)

Digitaal Stelsel Omgevingswet (DSO)

Zijn jouw processen "omgevingswet-proof"?

De komst van de Omgevingswet heeft veel veranderingen tot gevolg. De wet bundelt 26 bestaande wetten voor onder meer bouwen, milieu, water, ruimtelijke ordening en natuur. De bundeling van wetten en honderden regelingen voor ruimte, wonen, infrastructuur, milieu, natuur en water heeft grote impact op de bestaande processen, uitgangspunten, werkwijzen en eisen. Eén Omgevingswet moet leiden tot een eenduidige aanpak van het omgevingsrecht.

 

De Processpecialisten hebben in opdracht van de VNG samen met gemeenten een pragmatische implementatie aanpak opgezet die uitgaat van werkende Omgevingswetproof processen. Deze aanpak biedt gemeenten de mogelijkheid om proces voor proces te toetsen of er wordt voldaan aan de directe en indirecte eisen van de Omgevingswet. Op basis van werkende processen krijgt u snel inzicht wat u nog moet doen op het gebied van organisatie, processen, houding & gedrag en informatievoorziening.

 

Wat is een werkend proces?

We spreken van een werkend proces als:

  • de klant centraal staat
  • gemeentelijke- en ketenactiviteiten zijn afgestemd
  • producten en diensten efficiënt en transparant tot stand komen
  • de bedoeling en eisen van de Omgevingswet leidend zijn
  • medewerkers de juiste competenties en vaardigheden hebben
  • de informatievoorziening bij het proces adequaat is
  • er afspraken over doorlooptijden zijn
  • het proces geïmplementeerd is (in de praktijk ook echt werkt!)

 

Werkend proces- en implementatiemodel in Mavim

Om de toepasbaarheid voor overheden te vereenvoudigen hebben De Processpecialisten in Mavim een model en aanpak voor werkende processen ontwikkeld. Dit bestaat uit:

  • Een uitwerking van werkende referentieprocessen voor o.a. de processen ‘Verkennen/begeleiden initiatief’, ‘Behandelen aanvragen vergunningen’, ‘Wijzigen Omgevingsplan’ en ‘Toezicht & Handhaving’. Deze kunt u als basis gebruiken voor de inrichting van uw eigen processen.
  • Een stappenplan, projectmatige aanpak om uw processen Omgevingswet proof te maken.
  • Een toolkit met praktische hulpmiddelen w.o. een checklist met alle directe en indirecte eisen waaraan voldoen moet worden voor de belangrijkste processen.

 

Download klantcase

Wil je in gesprek over hoe Mavim jou kan helpen bij de transformatie naar de Omgevingswet? Neem dan contact op met Wouter van den Ham.

 

Of lees het interview met Vincent Damen waarin hij de visie van De Processpecialisten geeft over de wijze waarop organisaties het beste aan de slag kunnen gaan met de Omgevingswet.

Welke inbreng levert welke partij?

Provincies, gemeenten maar ook waterschappen, veiligheidsregio’s, omgevingsdiensten: alle betrokken partijen moeten snappen dat hun expertise onderdeel uitmaakt van één geheel, de omgeving.

Welke impact heeft dit op de bestaande processen en informatievoorziening? De huidige manier van werken, die succesvol was in het verleden, is als gevolg van de complexiteit en ketensamenwerking die bij de uitvoering van de omgevingswet komt kijken, niet langer toereikend.

Om tot een succesvolle samenwerking en digitale dienstverlening van de Omgevingswet te komen is het noodzakelijk om overzicht te krijgen van de keten, inzicht te hebben in wie, doet wat, wanneer, waarmee en waarom. Samenhang, consequente processen en consistente informatie is dé basis voor een succesvolle digitale dienstverlening. 

Samenwerking

Digitaal (samen)werken is een doelstelling voor de overheid. Hiervoor is betrouwbare informatie voorziening noodzakelijk. De Omgevingswet vraagt dan ook om een integrale werkwijze. De verbinding met IT, zoals applicaties en architectuur met informatie-, proces- en risicomanagement, vormt de fundering voor een succesvolle dienstverlening richting burgers en bedrijven.

Mavim helpt overheidsorganisaties bij het transformeren naar het nieuwe uitvoeringsbeleid. Met het Mavim platform ben je in staat om vanuit het omgevingsplan en visie te zien welke impact veranderingen hebben op producten en dienstverlening en wat de samenhang is ten aanzien van de ketens en IT-organisatie. Het visualiseren van klantreizen helpt bij de implementatie van veranderingen en het continu verbeteren van de bedrijfsvoering en dienstverlening.

Hoe Gemeente Katwijk invulling geeft aan het Digitaal Stelsel Omgevingswet (DSO)

Iedere gemeente moet binnenkort met het DSO gaan werken. Daarvoor heeft gemeente Katwijk een hele nieuwe architectuur neergezet. Voor het inzichtelijk maken van de processen, maar ook de architectuur en de applicaties én de rolverdeling van wie verantwoordelijk is voor welke stap in het proces maken zij gebruik van Mavim. Daarnaast gebruikt de gehele organisatie Microsoft. Juist de combinatie tussen Mavim en Microsoft en de waardevolle opties binnen Mavim heeft de doorslag gegeven bij de keuze voor dit platform.

Voordelen

Verbind normen aan bedrijfsprocessen

Raadpleeg informatie vanuit één centrale bron

Vereenvoudig het proces van auditing en controle

Meer informatie?

Download hier speciaal voor jou geselecteerde documentatie

Achtergrond

BPM is gericht op het continu verbeteren van bedrijfsprocessen binnen professionele organisaties. Bij verbeteren kunt u denken aan het verhogen van de effectiviteit, efficiëntie, kwaliteit, klantgerichtheid en innovativiteit. De verbetering zelf wordt gemeten aan de hand van prestatie-indicatoren. 

BPM impliceert het continu blijven volgen van de proces-prestaties en de koppeling aan gestelde doelen. Daarnaast willen organisaties de kwaliteit van hun producten en diensten voor hun klanten kunnen borgen en daar waar mogelijk verhogen. Zeker in de huidige tijd is het leveren van kwaliteit een onderscheidend vermogen en essentieel om te overleven.

Theorie

Processen vormen het vitale onderdeel van iedere organisatie en iedere bedrijfsvoering. Business Process Management is een manier van werken met als doel processen te modelleren, meten, verbeteren en optimaliseren. Dit is nodig om efficiënter, effectiever en (kwalitatief) beter te werken. Bovendien helpt inzicht in de bedrijfsprocessen bij het doorvoeren van veranderen en het voldoen aan wet- en regelgeving of normenkaders. 
 

BPM kan omschreven worden als: ‘het sturen en beheersen van de activiteiten van de medewerkers, zodanig dat de bedrijfsprocessen, waarin de activiteiten zijn gestructureerd, zijn gericht op het bereiken van de (strategische) doelen van de organisatie’. Het realiseren van doelstellingen is niet alleen een kwestie van goede sturing en beheersing van de bedrijfsprocessen. Organisaties zijn in sterke mate afhankelijk van of worden ondersteund door IT om de gestelde doelen te bereiken. Het is daarom van belang dat de organisatie beschikt over de juiste IT-oplossingen om invulling te geven aan een integrale visie op het organiseren van de organisatie en de beheersing van de bedrijfsprocessen.
 

Vijf stappen naar Procesoptimalisatie en kwaliteitsverbetering

Mavim biedt een managementplatform dat een consistent hoog kwaliteitsniveau in alle processen en de daaruit voortvloeiende output van de organisatie helpt te verzekeren. In Mavim staan de werkprocessen en procedures centraal. Op zeer effectieve en efficiënte wijze worden werkprocessen beschreven en geldende wet- en regelgeving verankerd. Alle informatie uit diverse disciplines die nodig is voor de procesuitvoering, wordt met Mavim samenhangend in verband gebracht en op geavanceerde wijze gevisualiseerd en gerapporteerd. Te denken valt aan formulieren, werkinstructies, protocollen, functies, functieomschrijvingen, beschrijvingen van wetgevingen en normeringen.

Het geheel van deze informatiedata vormen de regels binnen de organisatie. De eenduidige en consistente borging en communicatie leidt tot transparantie en vormt de basis voor continue verbetering van de bedrijfsprocessen en het kwaliteitsniveau.

 

 

Hét platform voor procesoptimalisatie en kwaliteitsverbetering
  • Creëer inzicht in de gehele procesgang
  • Koppel wet- en regelgeving aan de processen
  • Verhoog de efficiëntie en effectiviteit
  • Raadpleeg informatie vanuit één centrale bron
  • Schep flexibiliteit voor het doorvoeren van wijzigingen

Copyright © 2024 Mavim B.V.