Mavim Partner

Procestoppers: Van proceskennis naar een compleet proceslandschap 

Procestoppers helpt je om bestaande documenten, werkinstructies en interviews om te zetten naar gevalideerde BPMN 2.0-processen. Dankzij de naadloze integratie met Mavim bouw je sneller een actueel proceslandschap dat klaar is voor governance, compliance en AI.

Zie het op je eigen proces Plan een werksessie
Box0-Procestoppers-1
Direct antwoord

Veelgestelde vragen over Procestoppers

Ontdek hoe Procestoppers organisaties helpt om proceskennis sneller vast te leggen, een actueel proceslandschap op te bouwen en Mavim optimaal te benutten.

what

Wat doet Procestoppers?

Procestoppers helpt organisaties bij het vastleggen, structureren en beheren van bedrijfsprocessen. Met FlowTopper worden documenten, werkinstructies en interviews omgezet naar gevalideerde BPMN 2.0-processen die rechtstreeks kunnen worden opgenomen in Mavim.

question-mark

Waarin is Procestoppers gespecialiseerd?

Procestoppers is gespecialiseerd in AI-ondersteunde procesvastlegging, procesarchitectuur, BPMN 2.0, Mavim-implementaties en het opzetten van gestructureerde proceshuizen volgens referentiemodellen zoals GEMMA en CORA.

how

Hoe ondersteunt Procestoppers organisaties met Mavim?

Procestoppers helpt organisaties hun Mavim-omgeving sneller te vullen met actuele en gevalideerde proceskennis. Dankzij de integratie via de Mavim API worden processen direct opgenomen in het bestaande proceslandschap.

why

Waarom kiezen voor Procestoppers?

Omdat Procestoppers procesexpertise combineert met zelfontwikkelde technologie. FlowTopper versnelt de procesvastlegging, terwijl proceseigenaren en vakspecialisten de inhoud valideren en de regie behouden. Zo worden processen sneller vastgelegd en als gevalideerde BPMN 2.0-processen opgenomen in Mavim.

Waarom Procestoppers?

Van procesachterstand naar een actueel proceslandschap

Procestoppers ontstond vanuit een uitdaging die de oprichters als procesadviseurs steeds opnieuw tegenkwamen. De kennis over processen was binnen organisaties volop aanwezig, in documenten, werkinstructies en bij medewerkers, maar het handmatig vastleggen en modelleren ervan kostte zoveel tijd dat proceslandschappen moeilijk volledig en actueel te houden waren.

Daarom ontwikkelde Procestoppers FlowTopper. Niet als losstaand softwareproduct, maar als technologie om het eigen advieswerk te versnellen. Bestaande procesinformatie wordt omgezet in een uitgewerkt procesconcept, zodat vakspecialisten niet bij een leeg scherm hoeven te beginnen. Zij valideren en verfijnen het resultaat en behouden daarmee de inhoudelijke regie.

Het doel is om procesvastlegging van een tijdrovend project te veranderen in een beheersbare, doorlopende werkwijze. Mavim vormt daarbij de centrale omgeving waarin het proceslandschap wordt beheerd en actueel gehouden. Procestoppers helpt organisaties om die omgeving sneller te vullen en ervoor te zorgen dat processen ook daarna blijven aansluiten op de praktijk.

Van proceskennis naar een actueel proceslandschap

Procestoppers en Mavim in de praktijk

Samen helpen Mavim en Procestoppers organisaties om sneller een compleet en actueel proceslandschap op te bouwen. Terwijl FlowTopper ondersteunt bij het vastleggen van processen, zorgt Mavim voor centrale borging, governance en continue verbetering. Zo ontstaat een betrouwbare basis voor procesmanagement, compliance en AI.

Procestoppers-stappen

1. Inventariseren

We brengen bestaande processen, documentatie en de huidige Mavim-omgeving in kaart.

2. Structureren

We richten een logische procesarchitectuur in met duidelijke hiërarchie en naamgeving.

3. Vastleggen

FlowTopper zet documenten en gesprekken om naar BPMN-processen. Experts valideren de uitkomst.

4. Integreren

Gevalideerde processen worden via de Mavim API direct opgenomen in Mavim.

5. Verbeteren

Organisaties houden hun proceslandschap eenvoudig actueel en blijven continu verbeteren.

Onze oplossingen

Van proceskennis naar blijvende waarde

Procestoppers helpt organisaties om proceskennis sneller vast te leggen, slimmer te structureren en duurzaam te beheren. In combinatie met Mavim ontstaat een actueel proceslandschap dat klaar is voor governance, compliance en AI.

AI-ondersteunde procesvastlegging

FlowTopper zet documenten, werkinstructies en interviews om naar gevalideerde BPMN 2.0-processen. Zo wordt proceskennis sneller vastgelegd, terwijl experts de regie behouden.

Procesarchitectuur & governance

Procestoppers richt proceshuizen in volgens een heldere structuur, met consistente naamgeving, hiërarchie en referentiemodellen zoals GEMMA en CORA.

Mavim implementatie & optimalisatie

Met jarenlange ervaring helpt Procestoppers organisaties bij het opbouwen, uitbreiden en actueel houden van hun Mavim-omgeving, zodat deze ook op lange termijn waarde blijft leveren.

Validatie & adoptie

Iedere procesbeschrijving wordt gevalideerd door proceseigenaren en vakspecialisten. Zo ontstaat een betrouwbaar proceslandschap dat breed wordt gedragen binnen de organisatie.

Voorbeeldscenario

Versnel de opbouw van jouw proceslandschap

Een organisatie staat aan het begin van een Mavim-implementatie. De software is ingericht, maar honderden processen moeten nog worden vastgelegd. Door een gebrek aan tijd en capaciteit dreigt de implementatie vertraging op te lopen.

Procestoppers helpt de organisatie om bestaande documentatie en proceskennis snel om te zetten naar gevalideerde BPMN-processen. Dankzij de integratie met Mavim ontstaat in korte tijd een compleet en beheersbaar proceslandschap, terwijl de organisatie zelf de regie houdt over de inhoud.

Mavim is het platform waarin het proceslandschap van een organisatie woont. Procestoppers zorgt ervoor dat het gevuld blijft met actuele en gevalideerde proceskennis.

Doelgroepen

Voor organisaties die proceskennis willen versnellen

De samenwerking tussen Procestoppers en Mavim is ontwikkeld voor organisaties die hun proceslandschap sneller willen opbouwen, actualiseren of uitbreiden. De oplossing is bijzonder waardevol voor procesmanagers, kwaliteitsmanagers, informatiemanagers, business analisten, informatiearchitecten en CIO's die verantwoordelijk zijn voor procesmanagement, governance en digitale transformatie.

Publieke sector & uitvoeringsorganisaties

Leg processen sneller vast en creëer een actueel proceslandschap voor governance, verantwoording en ketensamenwerking.

Woningcorporaties

Bouw een gestructureerd proceslandschap volgens CORA en houd processen actueel voor visitaties en kwaliteitsborging.

Zorg & welzijn

Leg zorgprocessen eenduidig vast en ondersteun kwaliteitsmanagement, compliance en continue verbetering met actuele procesinformatie.

Industrie & financiële dienstverlening

Versnel de vastlegging van kritieke processen en beschik over een betrouwbaar proceslandschap voor audits, certificeringen en risicobeheersing.

FAQs

Veelgestelde vragen over Procestoppers 

Wat is FlowTopper?

FlowTopper is de digitale procesadviseur van Procestoppers. De oplossing zet documenten, werkinstructies en gesprekken om naar gevalideerde BPMN 2.0-processen, die rechtstreeks kunnen worden opgenomen in Mavim. De inhoudelijke controle blijft altijd bij de proceseigenaren en vakspecialisten.

Vervangt AI onze procesadviseurs?

Nee. FlowTopper ondersteunt het vastleggen van processen, maar neemt de rol van de procesadviseur niet over. AI doet het voorbereidende werk, terwijl medewerkers verantwoordelijk blijven voor validatie, besluitvorming en continue verbetering.

Hoe komen processen in Mavim terecht?

Na validatie worden BPMN 2.0-processen via de Mavim API rechtstreeks opgenomen in de bestaande Mavim-omgeving. Zo zijn ze direct beschikbaar voor procesmanagement, governance en verdere optimalisatie.

Wat hebben we nodig om te starten?

Een Mavim-omgeving en bestaande proceskennis, bijvoorbeeld in documenten, werkinstructies of bij medewerkers. Daarmee kan Procestoppers snel aan de slag om processen vast te leggen en te structureren.

Hoe wordt omgegaan met onze data?

Gegevens worden verwerkt binnen de EU. Klantdata blijft eigendom van de organisatie en wordt niet gebruikt om AI-modellen te trainen. Procestoppers werkt conform de Europese AI-verordening en sluit vooraf een verwerkersovereenkomst af.

Partnerprofiel

Over Procestoppers

Procestoppers is een advies- en softwarebedrijf gespecialiseerd in procesmanagement, met ruime ervaring binnen de Nederlandse publieke sector. De organisatie combineert procesexpertise met zelfontwikkelde technologie om organisaties te helpen hun proceslandschap op te bouwen, te structureren en actueel te houden.

Als Mavim-partner ondersteunt Procestoppers organisaties bij het inrichten, vullen en beheren van hun Mavim-omgeving, onder meer op basis van referentiemodellen zoals GEMMA, PETRA en CORA. Met FlowTopper worden bestaande documenten, werkinstructies en proceskennis omgezet naar BPMN 2.0-processen. AI ondersteunt en versnelt dit proces, terwijl proceseigenaren en vakspecialisten verantwoordelijk blijven voor de validatie en inhoudelijke regie.

 

 

Vraag het Remco of Quincy

Contact Procestoppers

Benieuwd hoe je jouw Mavim-omgeving sneller vult met betrouwbare proceskennis? Neem contact op met Quincy Diepeveen of Remco Kauderer en ontdek hoe Procestoppers en Mavim documenten, werkinstructies en interviews omzetten naar gevalideerde BPMN-processen die direct klaar zijn voor gebruik.

Procestoppers_Remco
Neem contact op met Remco
met Remco

Procestoppers-Quincy
Neem contact op met Quincy
met Quincy

Plan een kennismaking