Stap 1 - Aanmelden bij de MCC
Gebruik om in te loggen in het MCC je eigen account gegevens. Het account van de technische contactpersoon (de persoon aan wie de oplever e-mail is gestuurd) is toegevoegd en heeft toegangsrechten in het MCC.
Als u problemen ondervindt bij het inloggen of eerst toestemming/goedkeuring nodig hebt van uw eigen tenantbeheerder, gebruikt u het tijdelijke First Admin account dat in de oplever e-mail is verzonden.
Hoe dan ook, u kunt direct beginnen met het verkennen van het Mavim Connect Center.
Mavim Connect Center: https://connectcenter.mavimcloud.com
Desgewenst kunt u het wachtwoord voor dit beheerdersaccount opnieuw instellen in het MCC. Er wordt een e-mail gestuurd naar de technische contactpersoon die bij Mavim bekend is. Als je niet zeker weet wie dat is, neem dan contact op met onze Service Desk.
Stap 2 - Mavim Manager gebruikers uitnodigen
Laten we beginnen met het aanmaken/uitnodigen van gebruikersaccounts voor Mavim Manager
Navigeer in het menu naar Mavim Manager en selecteer de tab 'Gebruikers'.
Kies "Add User" en vul de drie velden in: E-mail of UPN, Voornaam en Achternaam. Als er in jouw organisatie een ander UPN (User Principal Name) wordt gebruikt, vink dan het selectievakje aan. Er verschijnt dan een extra veld waar je de UPN kunt invoeren.
Herhaal deze stappen voor al je Manager-gebruikers. Op het tabblad 'Gebruiker' kun je de gekochte en beschikbare licenties controleren.
Let op: De waarde die je invoert in het UPN-veld is de inlognaam voor de Mavim Manager, dezelfde account die je gebruikt om in te loggen op je computer. Er wordt een uitnodigingsmail naar het ingevoerde e-mailadres gestuurd. Wijs de gewenste (gekochte en beschikbare) licentie toe. De uitgenodigde gebruiker ontvangt een e-mail met een hyperlink.
Stap 3 - Gebruikers toewijzen aan databases
Wijs nu de toegevoegde Manager-gebruiker toe aan de gewenste database.
Navigeer naar het tabblad "Databases" en klik op het bewerkingspictogram (roze potlood) voor de database die u wilt bewerken.
Je kunt Manager-accounts de rol van Beheerder of Gebruiker toewijzen door op de naam van de gebruiker te klikken (aan de linkerkant) en ze naar de gewenste groep te verplaatsen (aan de rechterkant).
Extra databases
Het is mogelijk om extra databases aan te maken en er gebruikers aan toe te wijzen. Dit kan op hettabblad "Databases" van de MCC.
Na de eerste levering van Mavim Online zullen er twee Manager databases beschikbaar zijn (Productie & Training). Dit betekent dat u direct aan de slag kunt! Binnen uw SLA kunt u tot drie databases uitbreiden.
Klik op Nieuwe database aanvragen om een extra database aan te maken:
Ials u meer dan 3 databases nodig heeft, neem dan contact op met uw Mavim accountmanager.
Stap 4 - Licentie accepteren door uitgenodigde gebruiker
De toegewezen Mavim Manager gebruikers ontvangen een uitnodigings e-mail.
Door te klikken op "Let’s get started!" in de e-mail, wordt de gebruiker automatisch ingelogd in de Manager (zonder opnieuw gebruikersgegevens in te voeren) na het accepteren van de gevraagde machtigingen.
Multi-Factor Authenticatie (MFA)
- Om veilig in de Mavim Manager te kunnen werken, maakt Mavim gebruik van Multi-Factor Authenticatie (MFA).
De eerste keer dat je inlogt met een account, kan MFA worden ingesteld. - Het instellen hiervan is verplicht, maar kan maximaal 14 dagen worden uitgesteld. Ons advies is echter om dit zo snel mogelijk in te stellen. Keep it safe!
Mavim adviseert hiervoor de Microsoft Authenticator app te gebruiken. Door de stappen te volgen wordt je account gekoppeld aan de app. Meer info vind je op de downloadpagina: https://www.microsoft.com/nl-nl/security/mobile-authenticator-app
Stap 6 - Federeer de Mavim Portal aan je eigen tenant
De volgende stap in het creëren van een optimaal geconfigureerde Mavim Online omgeving is het aanbieden van de Single Sign-On (SSO) optie voor de gebruikers van uw organisatie om toegang te krijgen tot de Mavim Portal. Hierdoor kunnen medewerkers eenvoudig gepubliceerde content bekijken zonder dat ze opnieuw hun inloggegevens hoeven op te geven.
- Het verbinden (federeren) van de Mavim Portal met het domein/tenant van je organisatie kan worden uitgevoerd door een beheerder binnen je IT-afdeling of een externe IT-leverancier.
- Dit proces vindt ook plaats in de MCC, op het tabblad "Connect".
Alleen een ervaren IT-beheerder mag dergelijke acties uitvoeren! Vraag je tenant administrator of identity specialist of zij je kunnen helpen.
- Op basis van de configuratie van je IT-omgeving kan de meest geschikte methode van federeren worden geselecteerd.
Indien nodig hebben we een document beschikbaar om u te helpen het federatietype te kiezen dat het meest geschikt is voor uw situatie. Neem contact op met onze Service Desk of de afdeling Delivery als u dit document wilt ontvangen.
Wij begeleiden u bij het instellen van de gewenste federatiemethode
- Klik op het uitroepteken rechts van de mogelijke opties en bekijk meer informatie over de toe te voegen waarden.
- Zodra deze SSO-verbinding is gemaakt, kunnen medewerkers de Mavim Portal bezoeken met hun bedrijfsaccount/credentials.
