Maak organisatiekennis direct vindbaar met veilige AI

Met Mavim ConversAI vinden medewerkers sneller antwoorden in processen, werkinstructies en beleid. Altijd gebaseerd op jullie eigen informatie, met duidelijke bronvermelding en veilig binnen de Microsoft Azure-omgeving

Plan een value session Mavim AI

Bespaar tijd en moeite

Krijg direct betrouwbare antwoorden op basis van je eigen procesinformatie, altijd in de juiste context.

Maak je mensen actief betrokken

Stel elke medewerker, zelfs in niet-technische rollen, in staat om toegang te krijgen tot relevante organisatorische inzichten op basis van processen, compliance frameworks, IT-landschap, strategie en meer.

Versnel de invoering van processen

Zet statische documentatie om in richtlijnen. Help teams om nieuwe processen snel te begrijpen en uit te voeren - met minder wrijving en meer vertrouwen.

Stimuleer transformatie

Bedrijfsteams profiteren van snellere besluitvorming, soepeler verlopende processen en eenvoudiger toegang tot cruciale kennis.

Wat doet Mavim ConversAI voor jouw organisatie?

Mavim ConversAI is een veilige AI-assistent die medewerkers helpt om snel antwoorden te vinden in processen, werkinstructies en beleid.

Gebruikers stellen hun vraag in gewone taal. ConversAI zoekt in jullie eigen Mavim-informatie en geeft een duidelijk antwoord met bronvermelding.

Zo wordt bedrijfskennis makkelijker vindbaar en beter toepasbaar, zonder dat organisaties de controle over data, bronnen en informatiebeveiliging verliezen.

Medewerkers
Managers en proceseigenaren
Compliance en risk teams
IT en security teams
Directie en transformatieteams

Sneller antwoord op praktische vragen

Medewerkers vinden sneller antwoorden op vragen over processen, taken en werkinstructies. Ze hoeven minder lang te zoeken in losse documenten, systemen of procesmodellen en krijgen direct een duidelijk antwoord op basis van betrouwbare informatie.

Meer grip op proceskennis en toepassing

Managers en proceseigenaren krijgen meer grip op hoe processen worden begrepen en toegepast binnen teams. ConversAI helpt om kennis toegankelijker te maken, zodat medewerkers consistenter werken en minder afhankelijk zijn van collega’s met veel proceskennis.

Informatie beter herleidbaar maken

Compliance en risk teams krijgen antwoorden met duidelijke bronvermelding, zodat beleid, controles en richtlijnen beter te herleiden zijn. Dit ondersteunt audits, interne controles en het aantonen waar informatie vandaan komt.

Veilige AI met controle over data

IT en security teams kunnen AI inzetten met aandacht voor data, toegang en informatiebeveiliging. Doordat ConversAI werkt op basis van jullie eigen Mavim-informatie en binnen de Microsoft Azure-omgeving, blijft controle over bedrijfsdata centraal staan.

Bestaande kennis inzetten voor verandering

Directie en transformatieteams benutten bestaande bedrijfskennis beter om verandering, adoptie en besluitvorming te ondersteunen. ConversAI helpt organisaties om kennis niet alleen vast te leggen, maar ook actief beschikbaar te maken voor de mensen die ermee werken.

Eigen Mavim-informatie
Bronvermelding
Data en toegang
Microsoft Azure
Compliance en governance

ConversAI gebruikt de informatie die binnen de Mavim-omgeving van een organisatie beschikbaar is. Denk aan processen, werkinstructies, beleid en andere vastgelegde organisatiekennis. Zo blijven antwoorden gekoppeld aan de informatie die binnen de organisatie wordt beheerd.

Gebruikers krijgen niet alleen een antwoord, maar zien ook op welke bron dat antwoord is gebaseerd. Dit maakt informatie beter controleerbaar en helpt teams om beslissingen te nemen op basis van herleidbare kennis.

Voor organisaties is het belangrijk dat organisatiekennis niet zomaar voor iedereen toegankelijk is. ConversAI sluit aan op de manier waarop informatie binnen Mavim wordt beheerd, zodat controle over data, toegang en gebruik centraal blijft staan.

ConversAI draait binnen de Microsoft Azure-omgeving. Daarmee sluit de oplossing aan op een cloudinfrastructuur die veel organisaties al gebruiken voor beveiliging, schaalbaarheid en beheer van organisatiekritische applicaties.

Doordat antwoorden herleidbaar zijn naar bronnen, wordt het eenvoudiger om informatie te controleren en te onderbouwen. Dit ondersteunt organisaties die werken met audits, interne richtlijnen, beleid en procesgovernance.

ConversAI is ontworpen om de manier te veranderen waarop onze gebruikers omgaan met proceskennis. ConversAI is ingebouwd in het Mavim-platform, maakt interactie in natuurlijke taal mogelijk, levert onmiddellijke inzichten en verbindt gebruikers direct met de content die er toe doet - veilig en intelligent. Het is niet alleen slim, het is procesbewust, contextrijk en klaar om elke gebruiker te ondersteunen."

Shrikanth Balla Sr Product Manager & Value Engineer
ConversAI is een belangrijke mijlpaal in onze reis om intelligentie te verankeren in de kern van alles wat we doen. We hebben ConversAI niet gemaakt om indruk te maken, maar om mensen in staat te stellen intelligentie te gebruiken op de momenten waarop beslissingen worden genomen en waarop transformatie begint.

Srikanth Naropanth CTO
"Wat betekent het bouwen van Mavim AI voor jou?"

Bouwen aan ConversAI is lonend omdat het complexe processen voor onze klanten helpt vereenvoudigen. Ons team is enthousiast over wat AI kan blijven doen en dit is nog maar het begin.

Ralph Brandt Product Owner & Softwareontwikkelaar
"Welke waarde of impact denk je dat ConversAI voor onze klanten zal hebben?"

ConversAI: Chat, opnieuw gedefinieerd. De slimste manier om de gegevens "al het praten" te laten doen.

Akash Deep Singh Sr. Full Stack Ontwikkelaar
"Wat betekent het voor jezelf om deel uit te maken van de AI-productreis?

Het was een lonende ervaring om deel uit te maken van de reis, ik heb onderweg veel geleerd bij het bouwen van de RAG-pijplijn. Het was leuk om samen met het team rond de grenzen van het systeem te bouwen.

Swalih Muhammed Zahid Software engineer

Whitepaper - Doorbreek de kennissilo’s–vind wat je zoekt met Mavim en ConversAI

Kennisgids

Kennissilo's doorbreken

Slimmer zoeken, niet moeilijker: Overbrug de informatiekloof in uw organisatie.

nu downloaden

Functie	Mavim ConversAI	Algemene AI-chatbots
Proces-native intelligentie	✅	❌
Azure-native beveiliging	✅	❌
Referentiegebaseerde reacties	✅	❌
EBPA-integratie	✅	❌
GDPR & EU AI Act-naleving	✅	❌

Gebruikscasus	Beschrijving	Zakelijke impact
Naleving van regelgeving	Workflows voor onboarding van leveranciers en controlepunten voor naleving ophalen.	95% tijdsbesparing in auditvoorbereiding
Onboarding nieuwe medewerkers	Goedkeuringsworkflows voor projecten en budgetdrempels uitleggen.	Sneller opstarten, minder afhankelijkheid van mentor
Procesverbetering	Identificeer knelpunten in de workflows van de klantenservice.	Gegevensgestuurde optimalisatie
Audit voorbereiden	Wijzigingslogboeken genereren, SOX-documentatie valideren.	Verbeterde auditgereedheid
Crisisbeheer	Direct incidentbestrijdingsprotocollen activeren.	Snellere respons, minder menselijke fouten

Gegevensresidentie: Door klant gedefinieerde Azure-regio (EU standaard: West-Europa).
Geen klantoverschrijdende training: Modellen worden niet getraind op klantgegevens. Mavim gebruikt Azure AI-modellen voor het structureren van de antwoorden. De antwoorden zijn gebaseerd op de procesinhoud die klanten hebben ontwikkeld in Mavim en vereisen geen web- of klantdatatraining.
Voldoet aan de EU AI Act: Voldoet aan artikel 6, 9, 15 en 16 voor AI-systemen met een hoog risico.
Microsoft Responsible AI: Gebouwd met behulp van Microsoft's Responsible AI Standard en tools.

Demo

Klaar om aan de slag te gaan?

Als je de concurrentie voor wilt blijven en vandaag nog wilt beginnen met het transformeren van jouw bedrijfsprocessen, vraag dan een persoonlijk gesprek aan met een Mavim-expert voor meer informatie over hoe wij je kunnen helpen.

Neem contact op