Volgens softwarestandaarden heeft Microsoft Dynamics een veelbewogen geschiedenis. Dit standvastige ERP-systeem vindt zijn oorsprong niet alleen in het Noordwesten van de Stille Oceaan, maar aan beide zijden van de Atlantische Oceaan, als gevolg van een samenwerking tussen de Deense ontwikkelaar Damgaard Data en IBM in de VS, een partnerschap dat dateert uit 1998. Begin 2000 besloot IBM echter dat ze niet langer geïnteresseerd waren in deze samenwerking en gaf ze de rechten op van het Dynamics-product - toen bekend als Axapta. Na een fusie en een verkoop werd Dynamics gekocht door Microsoft waar het sindsdien is gebleven en al zeven belangrijke versies kent, waaronder 2002, 2012 (toen de AX-naam verscheen) en 2016.
Ondanks de eerste lancering van de AX-naam, bleef de 2016-versie niet langer AX, waarbij Microsoft de applicatie die nu bekend staat als Dynamics 365 for Finance &Operations binnenkort opnieuw lanceert. Met meer dan 20.000 bedrijven wereldwijd die nog steeds een ERP-applicatie gebruiken met AX in de titel, is er de dreigende druk om de overstap naar Dynamics 365 te maken voordat de oudere software niet meer bestaat.
Zoals je zou verwachten heeft Mavim een aantal ideeën om die overstap op tijd te maken. Dit is hoe intelligent gebruik van process mining en andere apps in het Intelligent Transformation Platform de overstap van oudere AX-versies naar de schitterende D365FO van vandaag kan versoepelen, zelfs als je die reis al bent begonnen.
Microsoft Dynamics 365 vandaag de dag: een goed geïntegreerde ERP-suite
Alle software moet evolueren en veranderen en met de opkomst van de cloud als een platform voor enterprise computing, heeft dit recente versies van Dynamics 365 ten volle laten profiteren van de voordelen ervan. Microsoft Dynamics 365 for Finance &Operations, ook wel bekend als Dynamics 365, is een goed ontworpen set cloud-native SaaS-toepassingen die een breed scala aan zakelijke behoeften dekken, waaronder ERP en CRM. Een belangrijke upgrade met Dynamics 365 is dé mogelijkheid om zowel backofficeprocessen te koppelen aan klantgerichte verkoop- als aan marketingactiviteiten.
Voor AX-gebruikers lijkt het erop dat overstappen naar D365FO een nobrainer is. Zoals gebruikelijk bij oudere of verouderde versies, zoals AX2012, is het echter moeilijk om alle structuren in jouw serverruimte te migreren naar hun nieuwe thuis in de cloud.
Dus, wat is de methode van Mavim om je van AX naar 365 te krijgen vóór de ondersteuningsdeadline van Microsoft afloopt? Geloof het of niet, maar dit is gewoon een reeks acties in een logische volgorde.
1. Bekijk jouw daadwerkelijke operationele model met Process Mining
Process mining is een applicatie in het hart van Mavim's Intelligent Transformation Platform-applicatie die helpt in kaart te brengen waar je nu bent. Met behulp van duidelijke en gedefinieerde visuele diagrammen en workflows wordt elk proces van jouw operationele model, inclusief de dynamische delen en hun effecten, als een groter geheel geëxtraheerd.
Natuurlijk hebben alle bedrijven processen gedefinieerd. Het verschil met Mavim is dat het zijn model bouwt op basis van daadwerkelijke transacties binnen jouw AX-implementatie, gegevensinvoer, betalingen, bestellingen of waar een actie verbonden is aan een toepassing. Kortom, het is gereed om deel uit te gaan maken van jouw model.
Als extraatje zijn die procesacties in realtime verbonden met jouw operationele model. Dus in plaats van een statisch overzicht van je bedrijf te zien, bekijk je het live, binnen jouw bestaande AX ERP-systeem.
2. Verzamel inzichten uit je Digitale Tweeling
Het operationele model, een Digital Twin of an Organization (DTO), omvat al je bedrijfsprocessen binnen AX, voor jou gevirtualiseerd om te verkennen. Hoewel dit verwarrend kan zijn, is dat volkomen normaal. Het punt is echter om te zien hoe verward het echt is.
Je hebt bijvoorbeeld één proces voor het toewijzen van budgetten, maar ontdekt dat mensen er wereldwijd 200 varianten van gebruiken of hun eigen ad-hocversies bedenken. Als je het aantal varianten ziet en het aantal keren dat ze plaatsvinden, zie je hoe groot de problemen echt zijn. Dit is de kracht van data; het toont echte informatie die wordt gebruikt om echte beslissingen te nemen.
Misschien zijn voor jouw bedrijf tien varianten prima en nodig voor het matchen van workflows in verschillende markten. Vaker komen deze varianten echter voort uit verwaarlozing, onnodige gegevens en zinloze extra stappen die resourceverspillingen met zich meebrengen en die zich in de loop der jaren hebben opgebouwd. Jouw DTO of jouw virtuele kopie van je bedrijfsprocessen zoals ze zijn, helpt je om te beslissen wat precies problemen veroorzaakt en moet worden opgelost en klaar is om omgevormd te worden tot iets beters.
3. Plan verbeteringen met business process modeling
Als het gaat om het bedrijfsproces is menselijk gedrag vaak de reden waarom change management-projecten mislukken. Zelfs het meest efficiënte proces zal niet blijven hangen als het onnatuurlijk aanvoelt voor de mensen die het moeten uitvoeren. Als 80% van jouw bedrijf via processen in kaart wordt gebracht en via technologieën wordt geïmplementeerd, hoe kan de andere 20% dan worden opgelost zonder een grondig onderzoek van jouw organisatie?
Dit is een van de vele redenen waarom een DTO ongelooflijk belangrijk is voor jouw bedrijfssucces. Hiermee kun je nieuwe processen maken en testen voordat je ze in jouw echte activiteiten uirolt, via het concept van Business Process Modeling (BPM). Met BPM kun je niet alleen een wijziging doorvoeren, maar ook zien welke effecten deze zal hebben op daadwerkelijke transacties. Sommige hiervan kunnen bestaan uit het verkorten van de doorlooptijd, het vereenvoudigen van een cyclus of het in gebruik nemen van minder middelen, en vervolgens het nemen van de beslissing om mensen om te scholen en het aantal varianten te verminderen. Dit alles kan worden onderzocht door middel van diagrammen en workflows die die belangrijkste vraag beantwoorden: waarom doen we dit?
4. Verplaats het beste naar Dynamics 365, gooi de rest weg
Vervolgens komt het leuke deel: het migreren van gegevens en processen naar Dynamics 365 in de cloud. Mavim maakt processen zichtbaar en betekenisvol, met behulp van applicaties die jouw organisatie al gebruikt (zoals Visio) op manieren die echt intuïtief en informatief zijn.
Sommige processen kunnen massaal worden gemigreerd, terwijl je andere zult moeten herontwerpen. Sommige bouw je misschien zelfs helemaal opnieuw op, wat je interne processen efficiënter en simplistischer maakt.
Zodra dit proces is uitgevoerd, wordt je huidige opstelling jouw operationele doelmodel. Dit is het concept van verhuizen van waar je bent naar waar je wilt zijn, zoals in kaart gebracht in je DTO. Dit vindt plaats door processen te migreren waarvan je al weet dat ze zullen werken en het uitbannen van veel verouderde processen. Dit omvat waarschijnlijk ook het elimineren van een groot aantal resource-onttrekkende varianten.
Een succesvolle migratie is immers niet een die je huidige operationele model repliceert, het is er een die de oude situatie verbetert.
Geholpen door het Azure-Native karakter van Mavim
Nu je begrijpt hoe het platform van Mavim werkt, is het gemakkelijk om te zien hoe het de ideale tool is om jouw AX-implementatie naar cloudnative 365 te migreren en je tegelijkertijd verder te helpen. Maar er zit nog een kers op deze taart; Mavim is gebouwd op Microsoft, wat de overgang nog naadlozer maakt.
De Mavim ITP is gebouwd op Azure, het cloudservicesplatform van Microsoft, terwijl de slimmigheden voor procesmining en mapping gebruikmaken van Microsoft Power BI, waardoor de resultaten worden gedemonstreerd via toepassingen die vaak in jouw organisatie worden gebruikt.
Mavim's ITP integreert native met alle juiste apps: Azure DevOps, Power Apps, Power Automate en Dynamics natuurlijk, wat dhet gebruikersgemakt uiteraard enorm verhoogt.
Dus als je Dynamics naar de cloud moet verplaatsen, vraag het Mavim. Wij zitten al in de cloud.
Sla je slag met Mavim
Geen enkele bedrijfstransformatie is ooit gemakkelijk, maar Mavim maakt het gemakkelijker. Door knelpunten te markeren, varianten bloot te leggen en dit alles te illustreren met duidelijke workflows en gegevens, kun je zien waar de verspillingen zich bevinden, zodat je ze één voor één, proces voor proces kunt elimineren.
Klaar om jouw reis van AX naar Dynamics 365 te starten?
