Interview | Denise Benner | TriFinance
De financiële processen van verschillende organisaties vertonen onderling veel overeenkomsten. In dit kader heeft TriFinance een raamwerk ontwikkeld waarin de meest elementaire financiële processen zijn beschreven en geoptimaliseerd op basis van best practices en jarenlange ervaring. Voor het vastleggen van deze financiële processen maakt TriFinance gebruik van de software van Mavim.
Denise Benner (TriFinance): “Het financieel procesmodel is een raamwerk ontwikkeld in Mavim, waarin meer dan 40 standaard financiële processen zijn beschreven. Dit biedt grote voordelen omdat organisaties met dit raamwerk versneld en op eenvoudige wijze hun financiële processen in kaart kunnen brengen.”
De samenwerking met Mavim heeft er inmiddels toe geleid dat TriFinance een aanzienlijk project heeft weten te realiseren bij een bestaande klant van Mavim, Hogeschool Windesheim. “Hogeschool Windesheim wil tot de top 3 behoren op het gebied van onderwijskwaliteit. Om dat te bewerkstelligen zijn duidelijke richtlijnen noodzakelijk en procesmanagement vormt daarbij een uitstekend hulpmiddel om deze doelstelling te realiseren”, aldus Denise. “Met het financieel procesmodel in Mavim kunnen we de (financiële) processen razendsnel vastleggen. Vervolgens helpen we Hogeschool Windesheim om zelf met de vastgelegde processen aan de slag te gaan, om deze leren te beheersen en grip te krijgen op de onderliggende fiscale risico’s. Hierdoor kan Windesheim verder excelleren en verworden tot de professionele organisatie die zij beoogt te zijn.”
Volgens Denise heeft het financieel procesmodel in Mavim Hogeschool Windesheim in staat gesteld om haar financiële processen sterk versneld in kaart te brengen, op eenvoudige wijze aan te passen aan de eigen organisatie en daardoor sneller te voldoen aan geldende wet- en regelgeving. “Hiermee heeft Hogeschool Windesheim door de verbeterde operationele controle en beheersing tevens kostenbesparingen weten te realiseren.”
Naast het financieel procesmodel heeft TriFinance een Tax Control framework ontwikkeld in Mavim. Het Tax Control framework biedt een overzicht van alle fiscale risico’s ten aanzien van belasting, douane en accijns, alsmede een standaard set aan benodigde beheersmaatregelen. Met het Tax Control framework beschikt een organisatie over een totaal fiscaal risicobeheerssysteem en daarmee hét fundament voor Horizontaal Toezicht.
