Ons leven wordt makkelijker met nieuwe gadgets, services en app’s die wij inzetten om efficiënter en eenvoudiger te handelen. Waar wij vroeger op de krant van morgen wachtten, zien wij nu binnen seconden actueel nieuws. Met deze versnelde informatiestroom ontstaan nieuwe vraagstukken: “Hoe zorg ik dat de juiste informatie mij vindt en andersom?” en “Hoe werk ik zo efficiënt mogelijk om het hoge tempo aan ontwikkelingen bij te houden?”
De focus van SharePoint 2016
Deze trend zien wij steeds vaker terugkomen op de zakelijke markt. Eindgebruikers in een zakelijke omgeving krijgen hogere verwachtingen. Voor de werkgever is het belangrijk om gebruikers tevreden te houden door ze nieuwe mogelijkheden aan te bieden. Dit zijn mogelijkheden die gebruikers vaak thuis al hebben in de vorm van consumentgerichte producten. Zo wordt werken plaats en apparaat onafhankelijk.
Daarnaast gaan meer services met elkaar communiceren. Microsoft heeft hier reeds groot op ingezet met de ontwikkeling en lancering van Office 365. Hierin wordt een groot deel van Microsoft diensten in de Cloud aangeboden. Binnen de ontwikkeling van SharePoint 2016 ligt de focus op: verbetering van de gebruikerservaring, Cloud geïnspireerde infrastructuur en Compliance & Rapportage.
Verbeterde gebruikerservaring
SharePoint liet het in het verleden afweten op de gebruikerservaring op mobiele apparaten. Eerst was maatwerk nodig om de gewenste SharePoint functionaliteit op mobiele apparaten aan te bieden. Met de komst van SharePoint 2016 zet Microsoft in op een betere weergave op verschillende apparaten. Gewenste functionaliteit wordt als integraal onderdeel aangeboden. Hiermee realiseert Microsoft een betere gebruikerservaring die plaats en apparaat onafhankelijk werkt.
SharePoint 2016 focust op het aanbieden van informatie die voor jou en jouw functie relevant is d.m.v. de applicaties Delve & Office Graph. Daarnaast brengt SharePoint 2016 de Cloud en On-Premises omgevingen bij elkaar in een hybride vorm. Door te zien en horen wat er in jouw werkgebied gebeurt kan je snel handelen en groeien.
Cloud geïnspireerde infrastructuur
Microsoft hanteert een strategie om de lijn tussen On-Premises en Cloud te vervagen. Dit is op zich een goede strategie omdat de veiligheid van data in de Cloud nog altijd een punt van discussie is bij bedrijven die in het bezit zijn van gevoelige informatie, specifieke expertise of moeten voldoen aan strenge overheidseisen. Functionaliteiten aangeboden door SharePoint Online, zoals Office Graph, Delve en Yammer zijn met SharePoint 2016 integraal onderdeel van On-Premises.
Momenteel bestaat, achter de schermen, een hybride omgeving uit twee silo’s data: de On-Premises en de Online Silo. Hierdoor is crossplatform zoeken naar documenten niet erg succesvol. SharePoint 2016 tackelt dit probleem met een nieuwe searchfunctie die zoekindexen van beide platformen combineert. Hiermee is één van de grootste uitdagingen op het gebied van search flink verbeterd. Nu werkt Microsoft mee aan het vervagen van de lijn tussen Cloud en On-Premises omgevingen.
Compliance & Rapportage
Het verlies van data is één van de bekendste discussiepunten rondom Cloud-oplossingen. In het nieuwe platform zijn de functionaliteiten voor het beveiligen en beheren van data verbeterd. Zo ontstaat er een balans tussen de medewerker selfservice en de corporate beveiliging van informatie.
Auteur: Ivo Swaag
