De software
Het Mavim platform bestaat uit twee delen: De Mavim Manager en de Mavim Portal.
Mavim Manager | Manage & Connect
In de Mavim Manager maak je het overzicht. Je beschrijft je organisatie, legt processen vast, brengt risico's in kaart en mapped KPIs: alles om te komen tot een digitale tweeling van je organisatie. Vervolgens maak je rapportages en creëer je visualisaties en dashboards.
Mavim Portal | Share & Improve
In de Mavim Portal stel je je inzichten beschikbaar aan (een deel van) je organisatie. Zij kunnen deze raadplegen, maar hier ook over communiceren of aanvullingen op geven. In de context van de organisatie kunnen zij om input of feedback worden gevraagd en een continue verbetercyclus ingeregeld.
Inzicht
Krijg inzicht in de manier waarop jouw organisatie werkt. Hergebruik bestaande informatie in bijvoorbeeld Microsoft Word, Visio of Excel formaat middels een import en breng dit in één centrale database in samenhang. Gebruik voor gedefinieerde veldensets om metadata vast te leggen en creëer een 360° beeld van jouw organisatie.
Consistentie
Elke wijziging wordt snel en consistent doorgevoerd. Visualiseer je processen eenvoudig en overzichtelijk. Genereer rapportages en matrices. Gebruik deze als basis voor interactieve dashboards middels een BI-tool zoals Microsoft PowerBI. [PowerBI dashboard]
Procesvisualisaties
Kies voor procesvisualisaties het format dat het best bij jouw organisatie past: Mavim ondersteunt reguliere procesflows, functiestroomschema's, maar ook IDEF0, BPMN en EPC schema's behoren tot de mogelijkheden. Deze verschillende modelleertalen zijn tevens te koppelen aan architectuurplaten - getekend in ArchiMate of free format. [Screenshot Mavim Portal met Architectuur & BPM]
Deel jouw digitale tweeling
Deel jouw digitale tweeling - doorklikbaar en gerelateerd - met de gehele organisatie middels de Mavim Portal. Relateer externe content - zoals dashboards, ERP of CRM systemen en process mining tooling - aan je organisatie en toon deze naast de beschreven processen.
Feedback
De Mavim Portal is ingericht om communicatie en feedback te faciliteren. Richt een PDCA cyclus in, verzamel verbetervoorstellen in de context van je organisatie of projectstarts en betrek je proceseigenaren bij risico inventarisaties.
Feedback in de Mavim Portal kan zowel proactief als reactief worden gegeven. Laat als eindgebruiker notities achter, of zie door middel van een taak in je persoonlijke dashboard waar input aan je gevraagd wordt. Je kunt precies zien waar de vraag over gaat en waar dit impact op heeft. Vul een formulier in en voeg eventueel documenten toe.
Overzicht
Verzamel input vanuit de organisatie en gebruik dit om je organisatie te verbeteren. Bekijk wat de impact van veranderingen is, plan projecten en prioriteer deze op basis van bijvoorbeeld KPIs en risico inventarisaties.
Wat Mavim onderscheidt.
Gebruiksvriendelijkheid. Bewezen technologie.
Hergebruik bestaande Office documentatie
Maak gebruik van bestaande informatie en kennis. Importeer eenvoudig Word-documenten en Visio-tekeningen door middel van de SQL en XML import functionaliteit.
Communiceer via de Mavim Portal en Office 365
Mavim biedt een koppeling met Office 365, waardoor het platform dat veranderingen ondersteund context biedt een de omgeving waar je dagelijks samenwerkt - en vice versa. Ontsluit alle informatie en informatievraagstukken en borg en deel kennis en inzichten.
Modelleer processen met behulp van Visio
Mavim en Visio zijn naadloos geïntegreerd. Alle mogelijkheden die Visio biedt, heb je tot jouw beschikking. Ook beschik je over de automatische lay-out functionaliteit en hoef je wijzigingen slechts op één plek door te voeren.
