Binnen de Mavim Portal kunnen vijf verschillende rollen worden toegewezen, afgestemd op de verschillende functies, wensen en jouw type organisatie. Deze vijf rollen maken deel uit van de Mavim Portal Enterprise licentie.
Administrator
User Management
De Administrator is de alles omvattende licentie op de Mavim Portal. De functie van administrator wordt altijd door minimaal één persoon uitgevoerd.
- De Administrator beheert de gebruikerstoegang (user access) en autorisaties via de Active Directory van de klant. Ofwel: wie krijgt er toegang en welke rechten horen daarbij?
- Tevens kan de Administrator de look & feel van de Portal aanpassen. Zo kunnen zij het menu en de navigatie aanpassen, kleurinstellingen instellen en de inhoud en volgorde van het omschrijvingsvenster wijzigen. Ook hebben zij de mogelijkheid om middels Tabs externe content in de Mavim Portal te tonen.
- De Administrator beheert welke versies beschikbaar worden gesteld aan de subscribers, contributors en approvers via het Online-/Offline- of Approval-modus.
- Middels Statistics kan de administrator bekijken hoe de Portal gebruikt wordt: Welke pagina's worden bezocht, welke zoekopdrachten worden uitgevoerd en welke rapportages worden veel bezocht?
Moderator
Task Management
In combinatie met de Subscriber en/of de Contributor en/of de Approver is de Moderator de beheerder van de taken & acties die worden uitgezet.
- De moderator zet proactief taken & acties uit door middel van beschikbare webformulieren, zoals bijvoorbeeld goedkeuring op content, verbetervoorstellen, audits of assessments. Er kan een taak worden aangemaakt op ieder gewenst webformulier met een bijbehorend Mavim onderwerp.
- Om historie in te kunnen zien hebben moderators exclusief toegang tot versies die op ‘Hidden’ staan.
- De moderators kunnen Power BI links aanmaken van rapporten in de Mavim Portal. Hiermee kan in Power BI een connectie worden gemaakt naar een specifiek rapport in de Mavim Portal.
- De Moderator zet sites Online-/Offline- of in Approval-modus.
Approver
Exclusive Access
In combinatie met de Subscriber en/of de Contributor heeft de Approver exclusief toegang tot versies die nog niet zijn vrijgegeven naar de organisatie.
- Via de Mavim Portal Taken kan de Approver op verzoek van de Moderator goedkeuringswebformulieren invullen op versies die in ‘approval modus’ staan.
- Zodra er goedkeuring is gegeven door de Approver zal de content door de Moderator online gezet worden.
- De Approver kan zich abonneren op zowel notities als webformulieren. Zodra er een notitie of webformulier wordt gemaakt op een onderwerp uit de boomstructuur waarop de subscriber is geabonneerd, dan zal daarvan een notificatie per mail worden verstuurd. In deze notificatie staat een link naar het onderwerp in de Mavim Portal om direct het onderwerp te kunnen raadplegen in de Portal.
- De Approver kan ingevulde webformulieren zien van andere gebruikers.
Contributor
Web forms
In combinatie met de Subscriber levert de Contributor een actieve bijdrage op de content in de Mavim Portal via webformulieren.
- Via de Mavim Portal Taken kan de Contributor op verzoek van de Moderator gepland feedback leveren via Mavim webformulieren.
- De Contributor heeft een gepersonaliseerde takenlijst die exclusief toegankelijk is. Taken worden op naam toegekend.
- Openstaande taken worden zichtbaar in het dashboard en direct op het onderwerp in de boomstructuur.
Subscriber
Notes & Subscriptions
De Subscriber heeft toegang tot de Mavim portal. In de subscriber licentie zijn de volgende functionaliteiten beschikbaar:
- De subscriber kan alle gepubliceerde informatie uit de Mavim Manager raadplegen op de intuïtieve Mavim “3-luik navigatie” Portal.
- De subscriber kan ad-hoc notities aanmaken op ieder gewenst onderwerp.
- De Subscriber kan op eigen notities reacties plaatsen, waardoor er een dialoog met bijvoorbeeld de Moderator ontstaat.
- Subscribers kunnen zich Abonneren op onderwerpen, inclusief alle onderliggende onderwerpen. Zodra er een notitie wordt gemaakt op een onderwerp uit de boomstructuur waarop de subscriber is geabonneerd, dan zal daarvan een notificatie per mail worden verstuurd. In deze notificatie staat een link naar het onderwerp in de Mavim Portal om direct het onderwerp te kunnen raadplegen in de Portal.
- Subscriber kunnen notities inzien van andere gebruikers, ook van voorgaande versies. Tevens kan de Subscriber een deeplink creëren naar schermen in de Mavim Portal.
