Omgevingswet Framework
Zijn jouw processen omgevingswetproof?
De komst van de Omgevingswet heeft veel veranderingen tot gevolg. De wet bundelt 26 bestaande wetten voor onder meer bouwen, milieu, water, ruimtelijke ordening en natuur. De bundeling van wetten en honderden regelingen voor ruimte, wonen, infrastructuur, milieu, natuur en water heeft grote impact op de bestaande processen, uitgangspunten, werkwijzen en eisen. Eén Omgevingswet moet leiden tot een eenduidige aanpak van het omgevingsrecht.
De Processpecialisten hebben in opdracht van de VNG samen met gemeenten een pragmatische implementatie aanpak opgezet die uitgaat van werkende Omgevingswetproof processen. Deze aanpak biedt gemeenten de mogelijkheid om proces voor proces te toetsen of er wordt voldaan aan de directe en indirecte eisen van de Omgevingswet. Op basis van werkende processen krijgt u snel inzicht wat u nog moet doen op het gebied van organisatie, processen, houding & gedrag en informatievoorziening.
Werkend proces- en implementatiemodel in Mavim
Om de toepasbaarheid voor overheden te vereenvoudigen hebben De Processpecialisten in Mavim een model en aanpak voor werkende processen ontwikkeld. Dit bestaat uit:
- Een uitwerking van werkende referentieprocessen voor o.a. de processen ‘Verkennen/begeleiden initiatief’, ‘Behandelen aanvragen vergunningen’, ‘Wijzigen Omgevingsplan’ en ‘Toezicht & Handhaving’. Deze kunt u als basis gebruiken voor de inrichting van uw eigen processen.
- Een stappenplan, projectmatige aanpak om uw processen Omgevingswet proof te maken.
- Een toolkit met praktische hulpmiddelen w.o. een checklist met alle directe en indirecte eisen waaraan voldoen moet worden voor de belangrijkste processen.
In dit interview geeft Vincent Damen de visie van De Processpecialisten over de wijze waarop organisaties het beste aan de slag kunnen gaan met de Omgevingswet.
Download de klantcase
Wil je in gesprek over hoe Mavim en De Processpecialisten jou kunnen helpen bij de transformatie naar de Omgevingswet? Neem dan contact op met Burt van Dinter (Mavim) of met Vincent Damen (De Processpecialisten)
Wat levert het op?
Welke inbreng levert welke partij?
Provincies, gemeenten maar ook waterschappen, veiligheidsregio’s, omgevingsdiensten: alle betrokken partijen moeten snappen dat hun expertise onderdeel uitmaakt van één geheel, de omgeving. Welke impact heeft dit op de bestaande processen en informatievoorziening? De huidige manier van werken, die succesvol was in het verleden, is als gevolg van de complexiteit en ketensamenwerking die bij de uitvoering van de omgevingswet komt kijken, niet langer toereikend.
Om tot een succesvolle samenwerking en digitale dienstverlening van de Omgevingswet te komen is het noodzakelijk om overzicht te krijgen van de keten, inzicht te hebben in wie, doet wat, wanneer, waarmee en waarom. Samenhang, consequente processen en consistente informatie is dé basis voor een succesvolle digitale dienstverlening.
Samenwerking
Digitaal (samen)werken is een doelstelling voor de overheid. Hiervoor is betrouwbare informatie voorziening noodzakelijk. De Omgevingswet vraagt dan ook om een integrale werkwijze. De verbinding met IT, zoals applicaties en architectuur met informatie-, proces- en risicomanagement, vormt de fundering voor een succesvolle dienstverlening richting burgers en bedrijven.
Mavim helpt overheidsorganisaties bij het transformeren naar het nieuwe uitvoeringsbeleid. Met het Mavim platform ben je in staat om vanuit het omgevingsplan en visie te zien welke impact veranderingen hebben op producten en dienstverlening en wat de samenhang is ten aanzien van de ketens en IT-organisatie. Het visualiseren van klantreizen helpt bij de implementatie van veranderingen en het continu verbeteren van de bedrijfsvoering en dienstverlening.
Praktijkcase
Hoe gemeente Katwijk invulling geeft aan het digitaal stelsel omgevingswet (DSO)
Iedere gemeente moet binnenkort met het DSO gaan werken. Daarvoor heeft gemeente Katwijk een hele nieuwe architectuur neergezet. Voor het inzichtelijk maken van de processen, maar ook de architectuur en de applicaties én de rolverdeling van wie verantwoordelijk is voor welke stap in het proces maken zij gebruik van Mavim. Daarnaast gebruikt de gehele organisatie Microsoft. Juist de combinatie tussen Mavim en Microsoft en de waardevolle opties binnen Mavim heeft de doorslag gegeven bij de keuze voor dit platform.
