Het pensioenstelsel gaat in 2023 volledig op zijn kop. Pensioenuitvoerders krijgen tot 1 januari 2027 de tijd om hun systemen en processen hierop aan te passen en voor te bereiden. Voor pensioenfondsen- en verzekeraars vraagt dit om een ingewikkelde transformatie. Door de complexe opzet van het pensioenlandschap betekent dit onder andere dat het IT-portfolio onder handen moet worden genomen. In deze blog bespreken we wat er allemaal zal veranderen, wat voor gevolgen dit heeft voor pensioenuitvoerders en wat dit betekent voor hun bedrijfsvoering.

Een transparanter en persoonlijker pensioenstelsel

Om het pensioenstelsel beter aan te laten sluiten op de maatschappelijke en economische ontwikkelingen, heeft het kabinet een pensioenakkoord gesloten met nieuwe afspraken. De nieuwe afspraken moeten het pensioen persoonlijker en transparanter maken. Er wordt daarbij rekening gehouden met uitzonderingen en specifieke situaties van individuen. Daarnaast wordt het pensioen veel transparanter. Dit betekent onder andere dat de regelgeving omtrent pensioenen aangepast zal worden. Welke vorm het nieuwe pensioenakkoord uiteindelijk aanneemt in de wetgeving is nog niet helemaal duidelijk. Wat wel zeker is, is dat de verandering een grote invloed zal hebben op de IT-systemen en de uitvoering van pensioenuitvoerders en -fondsen.

De complexe geschiedenis van de pensioensector

De voorbereidingen voor het nieuwe pensioenakkoord vraagt veel van de betrokken organisaties. Er is een aantal specifieke factoren in de pensioensector die de transitie naar het nieuwe akkoord bemoeilijken. Een van deze factoren betreft de verouderde en legacy systemen. Pensioenuitvoerders hebben vaak te maken met lange doorlooptijden, het duurt soms immers 40 jaar voordat een pensioen wordt uitgekeerd. Dit betekent dat data vaak lang bewaard moet worden. Veel uitvoerders gebruiken hiervoor de verouderde systemen die ze 40 jaar geleden ook gebruikten. De data is versnipperd opgeslagen en het is lastiger om de nieuwe wet- en regelgeving op deze manier toe te passen.

Daarnaast worden pensioenuitvoerders continu geconfronteerd met ingrijpende ontwikkelingen in de markt en maatschappij, zoals verhoging van de belastingheffingen en vergrijzing van de bevolking. Om rendabel en winstgevend te blijven, zijn zij vaak gedwongen om andere financiële diensten aan te bieden. Fusies zijn een vaak voorkomend gevolg, maar ook dat brengt uitdagingen mee. Zo zorgen verschillende dekkingsgraden en afgescheiden vermogens ervoor dat het moeilijk wordt om de bedrijfsvoering als een geheel uit te voeren. Er moeten daarvoor eerst extra stappen worden gemaakt.  

Technologie kan bijdragen aan wendbaarheid

De bovengenoemde factoren in combinatie met de sterk dynamische maatschappelijke ontwikkelingen zorgen ervoor dat een duurzame inrichting van de bedrijfsvoering essentieel is voor pensioenuitvoerders. Zij moeten tijdig kunnen inspelen op onverwachte en verwachte veranderingen wat om een hoge mate van wendbaarheid vraagt. Mavim kan hier ondersteuning in bieden. 

Mavim helpt door meer inzicht te creëren

Het Mavim platform kan pensioenuitvoerders helpen om de legacy van alle IT-systemen inzichtelijk te maken en te vereenvoudigen. Door het efficiënte beheer van IT-systemen en applicaties ontstaat er ruimte om te innoveren en nieuwe technologieën in gebruik te nemen.

Binnen het Mavim platform kunnen processen worden vastgelegd en gekoppeld aan het IT-landschap zodat pensioenuitvoerders meer inzicht krijgen in de interne organisatie. Deze informatie kan vervolgens op een overzichtelijke manier toegankelijk worden gemaakt voor alle betrokkenen. Hierdoor ontstaat er meer duidelijkheid over de manier van werken wat uiteindelijk tot meer efficiëntie en adoptie zal leiden. Werknemers krijgen bijvoorbeeld inzicht in wat er van hen verwacht wordt en waar ze belangrijke informatie kunnen terugvinden.

Door alle processen duidelijk vast te leggen, zoveel mogelijk te standaardiseren en toegankelijk te maken op een centrale plek kan uiteindelijk ook aan risicomanagement voldaan worden. Dit is voor pensioenuitvoerders een belangrijk onderdeel van hun bedrijfsvoering, aangezien zij als financiële instelling te maken hebben met ingewikkelde en uitgebreide regelgeving. Met het Mavim platform kunnen pensioenuitvoerders overzicht creëren en de verschillende onderdelen samenvoegen zodat de transitie naar het nieuwe pensioenakkoord en een wendbare bedrijfsvoering een stukje simpeler wordt.

Benieuwd hoe Pensioenfonds Horeca & Catering gebruik maakt van het Mavim platform? Download hier de customer profile.