In deze blogpost duiken we in de geheimen van organisaties die uitblinken in dit digitale tijdperk. We richten ons hierbij op de 'good sponsor' en de cruciale rol die zij spelen, zoals eerder in een interview besproken door IT-ondernemer Hans van Bommel en prof.dr. Hans Mulder.

Van Bommel en Mulder onthullen de drie belangrijkste succesfactoren die het verschil maken voor IT-initiatieven. De eerste, en misschien wel meest essentiële, is de 'good sponsor'. Uit uitgebreid onderzoek blijkt dat het leiderschap van de sponsor die de verandering vanuit de organisatie stuurt grotendeels het succes bepaalt. Een goede sponsor is niet per se hands-on bij het IT-initiatief, maar heeft wel het vermogen om potentiële obstakels te identificeren en een richting aan te geven.

De goede sponsor

Deze goede sponsor, zo benadrukken Van Bommel en Mulder, is een individu met tentakels in de gehele organisatie. Het begint bij iemand met een goed ontwikkeld voorstellingsvermogen en intuïtieve veranderingsvaardigheden. Echter, het vinden van een goede sponsor is geen gemakkelijke taak. Het vergt moed, aangezien het juiste persoon van cruciaal belang is voor het succes van de organisatie.
 

De slechte sponsor

Een 'bad sponsor', aan de andere kant, kan een remmende factor zijn. Deze saboteur denkt vooral aan eigen gewin en positie, in tegenstelling tot het welzijn van de organisatie. Het verschil tussen een goede en een slechte sponsor kan het verschil betekenen tussen succes en mislukking voor IT-initiatieven.
 

Doorlooptijd

Een interessant inzicht dat naar voren komt, is de 'decision latency' - de doorlooptijd van besluitvorming. Als een team langer dan vier weken moet wachten op een antwoord van de sponsor, ontstaat frustratie en gaat het fout. Een goede sponsor weet dit te beperken tot slechts enkele dagen, wat cruciaal is voor effectieve besluitvorming en de voortgang van projecten.

De essentie van een goede sponsor ligt in de capaciteit om het team te mobiliseren, experimenten te initiëren en besluitvorming te versnellen. Van Bommel benadrukt het belang van het werken aan meerdere producten tegelijkertijd, zodat trage besluitvorming niet het gehele proces vertraagt.

De transformatietijd, zoals Mulder het noemt, is vergelijkbaar met de tijd die nodig is om een status van een element in een tuin te veranderen - een cruciale factor voor organisatorische veranderingen.

Kortom, een goede sponsor is niet alleen een leidraad voor het team, maar ook een katalysator voor snelle besluitvorming en het in gang zetten van veranderingen binnen een organisatie.



Bron: Een 'goede sponsor' beperkt de besluitvormingstijd