Met ruim 17 jaar ervaring op het gebied van mergers en acquisities, ISO-certificeringen, systeemimplementaties, afdelingsintegraties en uitrol van ERP-systemen in zeker 26 landen, is Bram Hirsch een expert op het gebied van Business Process Operations. Gedurende de afgelopen 17 jaar heeft Bram, die sinds tien maanden als COO werkzaam is bij Mavim, twee keer als klant gebruik gemaakt van het Mavim platform. Naast het gebruik van dit platform als versneller bij ERP-implementaties en voor het uniformeren en integreren van afdelingsprocessen bij verschillende organisaties, heeft Bram het Mavim platform ook ingezet voor het verkrijgen en behouden van diverse ISO-certificeringen.
 

Wat zijn de valkuilen bij een ISO-certificering?

Certificeringen en het voldoen aan wet- en regelgeving (compliance) wordt steeds belangrijker en door de complexiteit van de gemiddelde organisatie van vandaag steeds moeilijker, volgens Bram. “Het probleem is vaak dat je al veel informatie in huis hebt, maar dat dit veelal is vastgelegd en verspreid ligt in verschillende documenten en uitgebreide Excel-sheets. Het uniformeren van alle processen en het verbinden van en met alle onderliggende informatie vormt dan vaak een ongekend struikelblok”, licht Bram toe.
 

Connecting the dots

“Het voordeel van het gebruik van Mavim is dat je al deze gegevens in één platform kunt integreren. Door alle relevante elementen met elkaar te verbinden, beschik je binnen afzienbare tijd over een inzichtelijk totaaloverzicht. Dit heeft ons geholpen om binnen drie maanden gecertificeerd te worden, wat voor een dergelijk traject als een ISO-certificering erg snel is. Het hergebruik van bestaande informatie, die in het Mavim platform eenvoudig geïmporteerd kan worden, speelt daarbij een cruciale rol”, merkt Bram op.
 

Wat betekent dit voor een organisatie?

“Juist in vergelijking met organisaties die niet met het Mavim platform werken, betekent dit dat mét het platform de organisatie in staat is om continu processen te verbeteren en klanten een optimale bescherming te bieden in een veilige omgeving”, aldus Bram.

Daarnaast heeft het gebruik van het Mavim platform door het geboden inzicht de audit enorm vereenvoudigd en versneld en waren de betrokken auditors erg gecharmeerd en onder de indruk van het inzicht in alle relevante informatie en de koppeling met andere systemen, dat met het Mavim platform wordt verkregen.

“Ik kan me voorstellen dat deze voordelen voor andere organisaties niet heel anders zullen zijn.”



Meer weten over ISO-certificering met Mavim? Lees er hier meer over!