Versneld proces herontwerp
Vereenvoudig het (her)ontwerp van je processen door processen automatisch te visualiseren op basis van gegevens uit je transactionele systemen. Workshops of brown paper sessies zijn niet langer nodig! Zo breng je transparantie in je belangrijkste processen en begrijp je waar optimalisatie de grootste impact heeft. Je hebt geen extra hulpmiddelen nodig als je gegevens kunt extraheren, resultaten kunt analyseren en het proces kunt herontwerpen op één centrale plek.
Process Discovery
Door algoritmen los te laten op je gegevens, geeft process mining je precies inzicht in hoe het proces door je organisatie loopt. Mavim haalt je gegevens niet zomaar in een reeks op, maar creëert een dynamische visualisatie van die reeks waarmee je kunt inzoomen om te begrijpen hoe het proces daadwerkelijk werkt.
Visualisaties voor gebruikers
In Mavim zie je processen die worden weergegeven als een grafisch stroommodel, dat gebruikt kan worden om de stroom aan werkzaamheden over afdelingen heen weer te geven in een taal die de gebruiker begrijpt. De visuele weergave van processen moedigt zowel managers als gebruikers aan om op procesniveau te werken in plaats van op toepassings- of taakniveau. De workstreamfunctionaliteit die onlangs aan Mavim is toegevoegd, helpt gebruikers in de begeleiding bij hun werkzaamheden en zorgt ervoor dat kritische beoordelings- en goedkeuringsprocessen plaatsvinden.
Procesbewaking
Nadat de beslissingen over procesontwerp zijn genomen en KPI's zijn gedefinieerd, kun je procesbewaking (process monitoring) gebruiken om de dagelijkse voortgang van je belangrijkste processen in de gaten te houden. Je kunt snel bekijken wat het gevolg is van niet-conforme doorlooptijd en processtappen en begrijpen welke processtappen leiden tot schendingen van de conformiteit, evenals waar en door wie de schendingen hebben plaatsgevonden.
