Compliance by design is een cruciaal concept voor pensioenuitvoerders, die opereren binnen een complex en voortdurend veranderend regelgevingslandschap zoals in Nederland. Het voldoen aan strenge wet- en regelgeving is een topprioriteit geworden, maar het kan een enorme uitdaging zijn om alle vereisten te begrijpen, bij te houden en effectief te implementeren. In deze blog gaan we dieper in op de uitdagingen waar pensioenuitvoerders mee te maken hebben op het gebied van compliance by design en hoe Mavim hen kan helpen deze uitdagingen het hoofd te bieden.
Het naleven van wet- en regelgeving is een complexe taak voor pensioenuitvoerders. Hieronder staan enkele belangrijke uitdagingen waarmee zij worden geconfronteerd:
Complex regelgevingslandschap
Het regelgevingslandschap is voortdurend in beweging en bestaat uit diverse nationale en internationale voorschriften. Denk hierbij aan de Pensioenwet, de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en de Anti-Money Laundering (AML) voorschriften. Het begrijpen en bijhouden van deze regelgeving is een constante uitdaging.
Data privacy en gegevensbescherming
Pensioenuitvoerders moeten zorgvuldig omgaan met persoonlijke gegevens van pensioendeelnemers. Het waarborgen van de privacy van deze gegevens en het implementeren van passende gegevensbeschermingsmaatregelen is een uitdaging, vooral gezien de toenemende dreiging van gegevensinbreuken en cyberaanvallen.
Technologische infrastructuur en systemen
Het effectief implementeren van compliance by design vereist aangepaste technologische infrastructuur en systemen. Dit omvat het upgraden van bestaande systemen en het integreren van nieuwe technologieën om geautomatiseerde controles, audit trails en een snelle reactie op veranderingen in de regelgeving mogelijk te maken.
Beheer van operationele risico's
Het identificeren, beoordelen en beheersen van operationele risico's is van cruciaal belang voor pensioenuitvoerders. Het implementeren van een robuust risicomanagementkader, het waarborgen van effectieve interne controles en het creëren van een cultuur van compliance zijn essentieel, maar vormen ook uitdagingen.
Minder verspilling en betere samenwerking
Compliance by design betekent dat bij de inrichting van jouw processen al rekening houdt met de vereisten in verband met wet- en regelgeving in plaats dat je achteraf zorgt dat je aan de eisen voldoet. Door dit op voorhand te doen vergroten financiële instellingen de kans dat ze zich afstemmen op wereldwijde en lokale regels, verminderen ze foutenpercentages en verhogen ze de efficiëntie door een vermindering van de eenheidskosten en verwerkingstijd.
Hoe kan Mavim pensioenuitvoerders helpen met compliance by design?
De Mavim Portal kan omgaan met de complexiteit van compliance by design en biedt oplossingen om pensioenuitvoerders te ondersteunen bij het navigeren door deze uitdagingen. Hier zijn enkele manieren waarop Mavim kan helpen:
- Reguleringsbeheer
Met de Mavim Portal kunnen pensioenuitvoerders wet- en regelgeving beheren. Het stelt hen in staat om relevante regelgeving te identificeren, te volgen en bij te houden. Zo ontstaat er een centrale kennisbank van regelgeving, wat essentieel is voor het waarborgen van naleving.
- Procesmodellering en -optimalisatie
Mavim biedt functionaliteit voor het modelleren en optimaliseren van bedrijfsprocessen. Pensioenuitvoerders kunnen met behulp van visuele modellen inzicht krijgen in hun processen en de mogelijke compliance-risico's identificeren. Ze kunnen de processen vervolgens aanpassen en verbeteren om te voldoen aan de regelgeving.
- Risicobeheer
Daarnaast ondersteunt de Mavim Portal pensioenuitvoerders bij het beheren van operationele risico's. Door risico's vast te leggen en bijbehorende controles te definiëren, kunnen pensioenuitvoerders proactief risicogebieden aanpakken en maatregelen nemen om de naleving te verbeteren.
- Privacy- en gegevensbescherming
Mavim helpt pensioenuitvoerders bij het waarborgen van gegevensprivacy en -bescherming. De software biedt mogelijkheden om persoonlijke gegevens in kaart te brengen, verwerkingsdoeleinden te documenteren en privacy-impactbeoordelingen uit te voeren.
- Rapportage en compliance-monitoring
Met Mavim kunnen pensioenuitvoerders rapporten genereren en KPI's bijhouden die nodig zijn voor compliance-rapportage aan belanghebbenden, waaronder toezichthouders. Dit stelt hen in staat om de naleving van wet- en regelgeving effectief te bewaken en te rapporteren.
Compliance by design vormt een aanzienlijke uitdaging voor pensioenuitvoerders in Nederland. Het Mavim Platform kan pensioenuitvoerders helpen deze uitdagingen aan te gaan en biedt oplossingen die pensioenuitvoerders helpen om effectief om te gaan met complexe regelgeving. Door reguleringsbeheer, procesoptimalisatie, risicobeheer, privacybescherming en rapportagefunctionaliteiten aan te bieden, stelt Mavim pensioenuitvoerders in staat om compliance by design te realiseren. Als laatste kunnen pensioenuitvoerders met Mavim het hoofd bieden aan de uitdagingen van compliance by design en hun activiteiten in lijn brengen met de steeds veranderende regelgeving.
Benieuwd naar wat Compliance by Design voor jouw organisatie kan betekenen? Lees er hier meer over.
