Nieuw pensioenstelsel vraagt om aanpassing bedrijfsvoering
In 2023 treedt het nieuwe pensioenstelsel in werking. Pensioenuitvoerders krijgen tot 2027 de tijd om hun systemen aan te passen en zich hierop voor te bereiden, het zogenaamde transitie-ftk (financieel toetsingskader). Voor pensioenfondsen en verzekeraars betekent dit een ingewikkelde transformatie die gepaard gaat met risico’s. Tegelijkertijd biedt het kansen voor een vernieuwingsslag. De uitkomst is grotendeels afhankelijk van de mate waarin organisaties de complexiteit beheersen.
Het nieuwe pensioenstelsel moet zorgen voor meer transparantie, toegankelijkheid, flexibiliteit en toekomstbestendigheid. Het is de bedoeling dat het nieuwe stelsel beter aansluit op de maatschappelijke ontwikkelingen. De wetgeving rondom het nieuwe pensioenakkoord wordt nog verder uitgewerkt en kan verschillende vormen aannemen. Wat zeker is, is dat de verandering een grote invloed zal hebben op de bedrijfsvoering van pensioenuitvoerders.
Uitdagingen
De transitie naar het nieuwe pensioenstelsel brengt automatisch ook een aantal uitdagingen met zich mee. Zo moet, door de lange looptijd van pensioenen, data vaak lang worden bewaard. Veel uitvoerders gebruiken hiervoor verouderde en legacy-systemen waarin de data versnipperd is opgeslagen. Daarnaast heeft de sector te maken met ingewikkelde wet- en regelgeving, welke onderhevig is aan afwijkingen. Dit wordt met de komst van de nieuwe pensioenregeling nóg complexer.
Met inzicht en overzicht naar het nieuwe pensioenakkoord
Mavim biedt inzicht in alle processen, verschaft een basis voor communicatie rondom veranderingen en verbetert de samenwerking.
Hierdoor wordt het doorvoeren van ingrijpende veranderingen zoals een nieuw pensioenstelsel eenvoudiger.
Duidelijk inzicht
Met de unieke functionaliteit van Mavim creëer je eenvoudig inzicht en overzicht op het gebied van alle processen en wetten en regels.
Efficiente naleving regels
In Mavim kun je processen aan relevante wet- en regelgeving koppelen. Hierdoor voer je veranderingen sneller door en kun je eenvoudig aantonen dat je aan de regelgeving voldoet.
Betere samenwerking
In Mavim wordt informatie over processen opgeslagen in één centrale bron die voor alle betrokkenen toegankelijk is. Hierdoor is het makkelijker informatie met elkaar te delen.
Wat is...
FINANCE INSIGHTS
De toename van wet- en regelgeving, vereisten van toezichthouders en de ontwikkeling van de verantwoordelijkheden van de compliance officer hebben de wijze waarop financiële instellingen zakendoen drastisch beïnvloed. Financiële markten, technologie en economische structuren zijn altijd al in beweging, maar de noodzaak om zich proactief aan te passen aan snel veranderende regelgeving is urgenter dan ooit. Dit vereist een compliance by design aanpak, gefaciliteerd door technologie die flexibel en schaalbaar is.
Sinds de introductie in de jaren zeventig heeft Straight-through processing (STP) o.a. financiële instellingen enorm geholpen bij het efficiënt innen en volgen van transacties tussen klanten en bedrijven, en zelfs van het ene bedrijf naar het andere. Het realiseren van STP is echter een grote uitdaging vanwege de noodzakelijke organisatorische en technische veranderingen. Voorafgaand aan de implementatie van STP zul je als organisatie dan ook eerst keuzes moeten maken.
ACHTERGROND
Vandaag de dag moeten nagenoeg alle bedrijven voldoen aan tal van regels die of door henzelf, of door overheden, normeringsinstituten, of reguleringscommissies zijn opgelegd. Compliance Management betekent dat de organisatie opereert volgens al deze nieuwe regelgevingen. Daarnaast worden eventuele geïdentificeerde risico’s in het bedrijfsproces aantoonbaar onder controle gesteld door het treffen van de nodige maatregelen.
Wat de regulering, wetgeving of het interne beleid ook is, op het moment dat een bedrijf gecontroleerd wordt moet het kunnen aantonen dat de organisatie dit daadwerkelijk geïmplementeerd heeft en toepast. Wanneer duidelijk is wie wat, hoe en wanneer doet, kan de auditor snel zien dat de bedrijfsvoering in overeenkomst is met de nieuwe regelgeving. Met andere woorden: hoe transparanter de organisatie is, hoe sneller en gemakkelijker dit proces van audit & controle verloopt.
GOVERNANCE, RISK & COMPLIANCE
Mavim heeft een unieke oplossing ontwikkeld voor het integraal toepassen van GRC. Het GRC framework biedt organisaties het ultieme raamwerk om exact de impact te bepalen van wijzigingen van wet- en regelgeving op de bedrijfsprocessen en risico’s en vice versa. De impact van wijzigingen op risico’s en beheersmaatregelen, maar ook op de betreffende bedrijfsonderdelen en bijbehorende processen is direct inzichtelijk.
Informatie uit diverse disciplines over beleid, risico’s en wetgeving wordt met Mavim in samenhang gebracht en op geavanceerde wijze gevisualiseerd en gerapporteerd. Wijzigingen in processen, producten of diensten kunnen hierdoor efficiënter worden doorgevoerd. De eenduidige en consistente borging en communicatie leidt tot transparantie en vereenvoudigt het afleggen van verantwoording aan in- en externe toezichthouders.
